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一、excel数据透视表怎么用



在做数据统计的时候使用《数据透视表》来汇总,非常方便哦,但是还有很多人不会使用,现在给大家讲解下方法吧,很简单
Excel 2007
excel数据透视表怎么用
打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表
出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项
将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可
这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可
如果数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可


二、excel表格中数据透视怎么使用方法


方法/步骤

如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。

单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。

在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总

除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。

当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。

通过以上步骤的学习,大家应该掌握了数据透视表的基本用法了。


三、excel数据透视表的操作及使用技巧


用WPS Office打开一个数据表格,选择需要做数据透视表的区域,选择数据透视表,选择字段列表,即可设置成功。

工具/原料:联想ThinkVision、Windows7、WPS Office13.0.503.101

步骤:

1、打开软件后,进入到表格窗口,选择需要做数据透视表的区域。

2、选择表格中的数据,点击数据透视表。

3、跳出来的创建数据透视表中,单元格区域是原先选择好的,直接点击确定。

4、在最端有一个字段列表,选择自己需要的。

5、设置完成,左边就会出现数据透视表了。