Hello大家好,我是玩儿转。
我们都知道Excel具有很多强大的功能,很多人在工作中要与其打交道,玩儿转也经常使用Excel,工作过程中总结了5个实用技巧,希望能对大家有所帮助。
话不多说,来看动图[鼓掌][鼓掌]
技巧1——设置自动保存
我们平时工作中总会遇到突然停电的时候,这时如果正在使用台式机操作表格或文档,很可能来不及保存,那么大量工作就成了徒劳,因此打开自动保存功能太重要了(Ps:玩儿转曾因此加班一晚上[流泪])。Office办公软件的自动保存功能开启方法类似,下面的动图就以Excel为例演示如何打开自动保存功能。
技巧2——突出显示重复值
当我们有一组数据,需要找到里面是否有重复的数据时,如果以肉眼查找会是一个庞大的工程。其实Excel中的突出显示重复值功能可以简单的实现这类工作(Ps:比如在进行繁杂的报销工作时,需要核对电子发票是否存在重复报销情况)。
技巧3——快速比对两列重复值
当我们要查找两列数据中是否有相同的数据时,是可以使用公式进行查找的。比如下图中,要确认“学校列2”中的学校名称是否在“学校列1”中出现过,我们可以使用公式
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
快速得到结果。
技巧4——按行排序
通常我们的排序功能都会使用某一列进行排序,但是不免会出现特殊情况,比如下面动图中要根据“行2”的大小对“行1”的学校进行排序,这个时候就需要使用按行排序的功能了。这个功能比较简单,但是由于不常用,很多人都不知道。
技巧5——Shift+拖拽实现快速换位
如下面动图中,想把“班级数量“列放到“学生数量”列后面,虽然可以使用剪切再粘贴的方式,但是还是有些繁琐,使用Shift+拖拽是可以快速实现这个功能的,操作更简单一些。
结语
以上就是玩儿转给大家带来的5个实用技巧了,你都知道吗?其实技巧都是日常工作中积累下来的,如果你有好的技巧,可以留在评论区哦![做鬼脸][做鬼脸]
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