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一、excel里的高级筛选怎样使用


Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:

1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。

2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。

3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。

4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。

5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。

6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。

7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。

8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。

注意事项:

1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。

2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。



二、excel如何进行高级筛选


启用高级筛选的方法

以Excel2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:

1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。



2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。



如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。

也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式

方式一共有两种方式,都是单选的。



1、在原有区域显示筛选结果

这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。

2、将筛选结果复制到其他位置

这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。

三、设置数据



1、列表区域

这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。

如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。

2、条件区域

【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。

但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。

3、复制到

如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。

这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。

如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。

四、【不重复选项

【选择不重复记录】复选框



这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值,默认是取消勾选的状态。

当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。

这也是提取不重复数据的一种方法。

例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项


三、如何在excel中进行高级筛选


1、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。

2、在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。


3、在excel数据中点击高级筛选。


4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。



5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。


6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。


7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。