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一、怎样让excel的体积变小


Excel体积变大,有下列常用方法减肥:

  1. XLS格式的文件,另存为XLSX格式,体积一般可以减小一半。

  2. 将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等,进行去除格式。

    方法有:

    使用选择性粘贴(先复制,新建一张空白Sheet,选择性粘贴,删除原Sheet)

    使用记事本方法去除格式(复制单元格区域内容到记事本,然后拷回Excel空白区域)。

  3. 将含有公式的单元格,复制后,在原处选择性粘贴,去除公式,只保留计算结果。

  4. 将Sheet中的图片进行压缩或裁剪。



二、怎样把excel文件压缩变小


方法:
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片,可以将图片压缩,首先打开excel。
2、找到图片并右键单击,选择“大小和属性”,设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”,点击“压缩图片”,根据需要选择分辨率,点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧:
1、excel可以只打印表格中的一部分,首先打开一个Excel表格,将需要打印的部分内容复制,然后新建一个excel表格,将内容复制到新的表格,最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”,选择“排序和筛选”,点击“高级”,可以查看不重复数据。


三、excel文件大小突然变大


1、直接把excel的格式“xlsx”,改成“rar”,或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。

2、将压缩文件打开,找到其中的“xl”文件夹,打开该文件夹

3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”,打开

4、这样可以查看到文件的大小,发现工作表3和4过大,需要我们再检查

5、打开后发现进度条变小,可以准备删除

6、选择一个合适的位置,同时按住Ctrl、Shift、↓

7、结果如下图所示,直接到了一百多万的位置

8、右键点击删除,或者直接用同时按Ctrl和-号,直接删除

9、工作表3明显容量变小,

10、发现表3明显容量变小了,这样子就解决了我们在粘贴的时候带了格式,就导致左右上下的进度条变短了,明显是占用了大量单元格,导致表格容量变大的问题。