面对Excel表格,有些人已经习惯了费效率的重复操作,须不知,掌握一些偷懒的技巧,助你工作事半功倍

现在给大家介绍几个常用的偷懒技巧

一、多工作簿同时输入相同内容

使用场景:在编辑数据时,需要在同一工作表的多个工作簿中输入相同内容,最典型一个场景,就是做表时忘记添加了时间信息,而需要后期添加,或者需要对报表题目进行修改。

一般作法:一张表一张表手工添加

偷懒技巧:按住ctrl不动,用鼠标先后点击需要处理的所有工作簿,然后手工敲入要添补的内容,回车,你会发现所有被选中的工作簿都会自动同步这一操作。

二、多工作簿快速汇总

使用场景:从事财务工作的小伙伴常常会用标签分组自己的表格,最常见的就是划分成“汇总表”、“1月”、“2月”、“3月”……。虽然这种设计貌似在思路上比较清晰,但却不利于后期统计。

一般作法:最常见的各月合计值汇总,使用的公式就是:“=“1月”!E2+”2月”!E2+”3月”!E2+”4月”!E2……”。

偷懒技巧:打开练习表中的汇总项,直接在汇总表中输入“=SUM('1月:4月'!E2)”,相比之前方法,新公式的结构更简单且更不容易出错!

三、快速填补空白单元格

使用场景:由于信息来源时间差异的原因,在录入表格时往往会产生大量的空格,后期需要对这些空格进行补充

一般作法:需要一个表格一个表格点击输入

偷懒技巧:打开练习表中的3月表格,选中带有空白格的表格区域,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“空值”将所有空白单元格选中,这时手工输入数据,完成后直接按下Tab键,即可快速跳转到下一个空白单元格上。

怎么样?看完这是个简单却超实用的Excel操作,是不是感觉自己瞬间提升了不少?