我们输入Excel表格内容的时候,总有些数据是需要重复输入的,复制粘贴麻烦,一个一个字敲入又浪费时间。这时候该怎么办呢?
举几个例子:
1、公司名称,比如我公司名字叫:广州职场充电宝有限责任公司
可能公司很多Excel表格都要输入这个名字,够烦吧?
2、地址信息。比如:广州市天河区天河北路305号红建大厦23楼1102室
这么长,每次输入岂不累死人?
其实针对这些高频词重复输入的内容,我们可以用Excel里面的自动更重功能,巧妙实现快速输入。
方法其实非常简单,就是用一个自定义短语来替代长内容,再利用自动更正功能,Excel自己会把这个自定义短语替换成我们的内容。
下面是具体教程:
1、比如“广州职场充电宝有限责任公司”这个长内容,我们可以用“1公名”来替代。这个替代名首先要足够短,其次是自己要清楚知道什么意思,再次是不能和我们常用的输入内容混淆。
2、打开“工具”-“自动更正”
3、按照下图方法,在弹出窗口中输入内容
写好后点击添加!
4、我们在Excel表格中填写“1公名”,敲回车键确认,看看内容是不是自动变成了“广州职场充电宝有限责任公司”?
如果你需要重复输入的内容比较多,用这个方法绝对让你的输入效率爆升!
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