一、分类汇总怎么操作excel
分类汇总操作Excel的方法:
点击电脑Excel并进入;选择数据区域内的任意单元格,在顶部选项卡选择数据;点击分类汇总,在汇总项下方勾选所需的内容;最后点击确定即可。
Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
各种版本:
1、Excel2
作为Windows Excel的原始版本于1987年问世,因为当时Windows还不是很游行,所以这个版本只包括了一个Windows的运行版本,它是一种特殊的版本,足以使Excel顺利运行。
2、Excel3
1990年底发布,这个版本无论从外观还是性能上都做了重大改进,它增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等。
3、Excel4
在1992年投入市场,这个版本在市场上产生了不小的反响,因为这时Windows已经家喻户晓。这个版本增加了很多新功能,并且可用性也增强了,使初学者在短时间内就可以掌握。
4、Excel5
在1994年初投入市场,这个版本推出了更多的新功能,包括多页面工作簿和新的VBA宏语言。
5、Excel95(Excel7)
是在1995年夏天推出的,从表面上看,这外版本只是重新组合了Excel5,但是它还是产生巨大的影响,因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本。
6、Excel97(Excel8)
它提供了前所未有的升级功能,它的工具栏和菜单的式样也做了重大的改进,增加了更为先进的在线帮助功能,工作表中可见行的数量比原来增加了3倍,编程环境(VBA)也向前迈了一大步,它还推出了新的文件格式。
7、Excel2000(Excel9)
在1999年6月发布,它提供的新功能不多,但是它的最大改进是把HTML作为可选的文件格式,它仍然把持标准的二进制文件格式。
以上内容参考:百度百科—Microsoft Excel
二、excel表格怎么要分类汇总
本视频演示机型:戴尔-成就3690,适用系统:windows10,软件版本:Excel2021;
打开需要进行分类汇总的Excel表格,选中表格中的标题单元格,点击上方的【开始】,选择下方的【排序和筛选】,在下拉选项中,选中【筛选】选项,接着在标题单元格旁边,可以看到一些【倒三角】图标,单击倒三角形打开下拉菜单,点击【降序】先对表格中的内容进行排序,选中要汇总的单元格;
接着选择上方的【数据】菜单栏,在下方选择【分类汇总】功能,在弹出的分类汇总窗口中,设置下方的【分类字段】,【汇总方式】,【选定汇总项】,根据需要勾选下方的【替换当前分类汇总】,【每组数据分页】,【汇总结果显示在数据下方】,最后点击【确定】即可进行分类汇总,分类汇总的结果会显示在表格中,本期视频就到这里,感谢观看。
三、excel中如何实现多项分类汇总
1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。
2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。
3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。
5.确定后完成第一级分类汇总
6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。
8.确定后完成第二级分类汇总
扩展资料
excel分类汇总后,还可以在原来的基础上继续添加分类汇总,使数据汇总更灵活细致。
会计工作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。
为了页面美观点,对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多,手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总,可以快速实现相同单元格的合并。