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一、excel如何快速复制多行


日常ERP维护工作中,要不断在现有物料中插入新物料,新增的物料先在EXCEL表格中维护好,最后通过数据交换平台一次性导入到ERP系统中,常见的操作是在EXCEL表格某行下面,快速复制多行,并做适当处理后,导入到ERP系统中,此处介绍两种操作方法,大家可以根据自己操作喜好选择.

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工具材料:
EXCEL
电脑
一,操作方法1
01
打开一张物料表,准备在第3行下面,复制4行

02
选择4行,鼠标右击,从弹出的快捷菜单中选择【复制】按钮

03
复制后,选中第4行,鼠标右击,从弹出的快捷才对中选择【插入复制的单元格】

04
9行-12行的内容被插入到第3行下,结果如下图所示

05
接下来,选中A3和B3单元格,拖动右下角句柄,完成单元格填充操作

06
向下填充完毕,代码递增,名称自动补全字符3,4,5,6

二,操作方法2
01
打开一张物料表,准备在第3行下面,复制4行

02
先选中第3行,鼠标移动到第3行左下角,这时鼠标就为“+”

03
此时同时按住【shift】键,此时鼠标变为“=”拖动鼠标向下4行,即可插入4空行

04
接下来选中A3和B3单元格,拖动右下角句柄,完成单元格填充操作

05
选中C2:E3区域,双击句柄处,完成批量填充。

06
最终效果如下图所示


二、如何复制多行数据


这个问题说难不难,说简单也不简单,步骤很多,如下

因为你的数据太大,所以,我就不按100个街道做示例,我按10个街道来做,你在此基础上自行增加数量即可。

首先如图,先对首行冻结,D列全部填入25,因为要在当前行下插入25个空行,总共每个街道变成26行,然后,E1输入1,E2=SUM($D$2:D2)+$E$2,下拉填充

鼠标选中D列数值,查看求和

得到求和是500

然后在E22输入一个1,然后,开始--填充--序列,序列产生在列,终止值500,确定

然后,右键E列任意一数字,排序--升序,结果如下

在A列创建一个A到Z的区域,然后复制,再选中A下下面的空白,粘贴

然后就是填充B列C列的数据

以B列为例,选中B列,CTRL+G,定位条件,空值,确定之后鼠标不要点,输入=B2,按CTRL+回车,C列也如此

前面是按街道插入了26行,下面就是按A到Z各插入100行,方法还是按前面的

不过,在此之前,需要将B列C列复制再粘贴为值

在辅助列3批量输入99,然后G2=SUM($F$2:F2)+$G$2,下拉填充

查看F列的求和值,在G列最下空行添加序列1-51480,然后,再排序,再查找空值,复制数据,方法同前面。然后,删除四个辅助列即可。

我曾经因为这个问题,埋头插空行好几小时,后来才掌握这个技巧。