之前的分享中也讲了一些关于Ctrl和数字或字母组合键的使用,今天将所有与Ctrl+字母有关的快捷键整理一下,作为自己一次Excel学习的阶段性总结。
Ctrl键与26个字母都有恩怨纠葛,只有两个小伙伴M和Y,我没找到它们之间的关系,有知道的友友请告诉我一下,另外Ctrl+J这个组合有多少朋友知道并运用过呢?
接下来按功能对Ctrl+字母的组合键进行分析。
数据操作
常用的组合键有如下几种:
- Ctrl+A,Ctrl+G,Ctrl+H(F)组合键搭配使用。具体使用方法如下,假设我们要从以下数据中找出不同的内容,用肉眼查找是不现实的,我们就用Ctrl+A,Ctrl+G,Ctrl+H(F)几个组合键找出并解决。
第一步
Ctrl+A是运用非常广泛的一个组合键,可以用于Excel、Word等办公软件,甚至网面界面等都是通用的。
第二步
Ctrl+G的使用方法前面章节有记录,不再重复。因为不是一行或一列,而是一组数据,所以选择以上两个条件都是可以的。具体选择哪个还是取决于原始资料和分析需求。
第三步
Ctrl+G只能找出内容不一致的单元格,但是具体不同是什么,需要我们再进一步分析,找到原因后针对性地进行更正。
第四步
Ctrl+F和Ctrl+H的区别在于,前都调出“查找和替换”的对话框后默认界面是“查找”,如果不需要替换时可以用;而后者默认界面是“替换”,需要查找内容并替换时使用。
- Ctrl+Q的使用方法。假设有以下一组数据,需要进行快速的分析,则可以由此组合键实现。首先在数据区域任意位置选中一个单元格,按下Ctrl+Q组合键,然后按需要操作。
- Ctrl+C(复制),Ctrl+X(剪切),Ctrl+V(粘贴)Ctrl+Z(撤销操作)。这是最基础的组合键,不另外做说明。
- Ctrl+L、Ctrl+T:快速设置表格。这两个功能相同,在需要设置表格时,使用这个组合键可以快速生成需要的表格。
第一步
第二步
字体格式设置
这三组键也是可以在Excel ,Word,PPT等中通用。选中需要设置格式的单元格,同时按下组合键即可。使用方法简单,不做举例。
快速填充
具体操作方式如下:
表格操作
以下几个组合键是针对整个表格的操作,具体说明如下:
由于都是基础操作,不另外讲解,需要记住,并熟练掌握运用即可。
强制换行:Ctrl+J
特别需要说明的一个组合,Ctrl+J,相信很多人在日常使用Excel的时候并没有特别留意这个组合。这个组合的强制换行并不是在单元格中,而是在对话框中,如下要把一行的日期时间变成两行,如何操作?
复习总结到这里结束!重点是常用,随时可以拿来用。可以大大减少操作时间,提高操作准确性。
因为很多APP自带一些功能快捷键,有时会与Excel快捷功能键容易冲突,需要特别留意!
