你好,我是【精通君】,今天又是你我深度学习的一天。
今天是Excel课程的第7课,请【关注】我的账号,方便随时查阅其他章节的课程。
今天我们一起来对比一下“Excel中【自动重算】和【手动重算】的区别”,并通过具体的设置,让我们设计相关公式的计算时更加高效。
1、大家看,这是我在Excel表格中设置的一个简单的水果贩卖的数据统计和计算,如下图所示。
2、每一款水果的销售额应该等于它的单价乘以其销量,这里涉及一个简单的计算。选中第一款水果【苹果】最右侧的销售额单元格,如下图所示。
3、然后在上方的编辑栏中输入“=C3*D3”,如下图所示。
4、单击回车即可计算出来苹果的销售额,如下图所示。
5、但是下面还有四种水果需要计算,我们不可能像现实生活中那样对每一款水果的销售额一个一个去计算,那样Excel也就失去了意义,因为实际上我们在不同的情境下需要计算的可能远远不止这四五种水果,真实情况有可能是成百上千种。
6、那么怎么才能快速计算呢?其实很简单,选中第一款产品已经算出来结果的单元格,将光标放到该单元格的最右下角,当光标变成一个黑色的小十字架时,拖动鼠标向下拉动,你就会发现,所有的数据都会自动计算出来,如下图所示。
7、之所以我们往下拖动,表格会自己计算其他的数据,是因为我们的Excel中默认设置了【自动重算】选项,我们如果将它取消或者设置成【手动重算】,那么效果将大大不同。如果具体设置这个细节呢?单击【文件】,如下图所示。
8、选择左侧的【选项】选项卡,如下图所示。
9、在弹出的【Excel选项】对话框中,选择【公式】选项卡,在右侧的【计算选项】的【工作簿计算】下面,我们可以看到【自动重算】的复选框是被默认勾选的,如下图所示。
10、如果我们将【自动重算】改为【手动重算】,如下图所示。
11、当我们再次回到水果计算的表格,将苹果的销售额单元格选中向下拉动时,也有数字结果出现,但是这些结果都和第一行的结果一样,说明Excel并没有进行【自动计算】,如下图所示。
Excel中类似【自动重算】这样可以帮我们大大提升工作效率的方法和技巧还有许多,我们后面慢慢学。
好的,今天的分享就到这里,课程中不太明白的地方,大家可以给我留言,我看到留言之后必定一一回复解决。
今天又是深度学习的一天,我们一起提升,让自己在变大变强的道路上砥砺前行!明天再见!
