一、excel里分列的用法
Excel的分列主要有两个作用,分别是:将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式以及拆分单元格内内容。
将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式。
1. 选择具有此问题的列,如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格。
2.在“数据”选项卡上单击“分列”。 单击“完成”即可。此时也可以使用快捷 键“Alt+D+E+F"。
拆分单元格内内容,即:可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。
1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击“数据”>“分列”。
注意:选择所需的任何多列,但不要超过一列。确保右侧有足够空白列,以免内容被覆盖。
2. 启用“文本分列向导”。即:单击“其他”在后面空白处输入逗号,点击“下一步”即可完成。如果文本是用空格拆分的,请选定“空格”。
3. 修改表头及格式,即得到想要的表格。
参考资料:
微软Excel 帮助和培训-文本分列向导
二、如何在excel中分列
1、在excel上方的工具栏,可以找到“数据”—“分列”。
2、分列其实就是拆分的功能,分列之后会多出1列或几列,为了不覆盖原有的数据,在执行分列之前,需要插入几列。比如,我们对分娩孕周分列之前,在其后插入两列。
3、选中分娩孕周整列数据,点击“分列”,出现如下界面。
4、默认为通过分隔符号进行分列,点击下一步后,可选择用来分列的符号,比如常用的Tab键、分号、逗号、空格等,对于孕周,我们应该通过“+”进行分列,选中其他,填入“+”即可。可以通过数据预览看到分列后的数据。
5、对于血压,只需要将分隔符号改为“/”即可,可以看到分列后的数据。