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一、怎么用excel排序


中文姓名列的排序方式有两种,分别是按拼音排序和按笔划排序。

今天就来和大家分享在excel表格中,如何分别按姓名的拼音和笔划排序。

操作步骤:

一、按拼音排序

第1步:首先选中姓名列数据——>单击“数据”菜单——>选择排序和筛选工具组中的“排序”选项——>在弹出的排序提醒对话框中,选择默认的“扩展选定区域”——>单击“排序”按钮;


扩展选定区域排序

第2步:在弹出的排序对话框中,选择主要关键字为“姓名”——>单击“选项”按钮;


主要关键字

第3步:在弹出的排序选项对话框中,点选默认的方向为“按列排序”——>点选方法为“字母排序”——>单击“确定”,即可实现按姓名的拼音字母顺序排序了,如下图所示。


按拼音字母顺序排序


按拼音字母顺序排序结果

拼音字母排序的说明:

按拼音排序是指对姓名的拼音,按照26个字母的顺序进行排序,如果首字母相同,则按照第二个字母,第二个字母相同就按照第三个字母,以此类推。例如在上表中,赵二、赵一、郑三、郑一,首字分别为赵zhao和郑zheng,它们的前两个拼音字母都是zh,第三个字母分别是a和e,显然a肯定是在e前面,而另外对于表中的赵二和赵一,第一个字相同都是赵zhao,那就按第二个字的拼音字母排序,分别是二er和一yi,这回e在i前面。

二、按笔划排序

前2步与按字母排序的操作方法一样,只不过在第3步时:在弹出的排序选项对话框中,点选默认的方向为“按列排序”——>点选方法为“笔划排序”——>单击“确定”,即可实现按姓名的笔划顺序排序了,如下图所示。


按笔划排序



二、excel怎么排序名次


以excel2010版本为例,排序名次方法如下图所示:

1、对下面同学的总分进行排名,如下图所示。

2、用RANK函数排名,在单元格F2输入RANK函数,F2=RANK(E2,E2:E6),然后按Enter回车键,会出现该同学的排名,如下图所示。

3、鼠标放在F2单元格右下角往下拉填充公式,会发现排名都是1,是因为RANK函数的取值范围没有绝对引用,导致取值范围发生了变化,如下图所示。

4、所以要回到F2,把排名取值范围固定,即加$符号绝对引用,则变成$E2:$E6,那么公式往下拉填充时范围就不会发生任何变化,一直都是保持E2:E6,如下图所示。

5、取值范围固定好后,就再次把填充复制公式往下拉,就会得到正确的排名了,如下图所示。

操作注意事项:excel功能还有很多,可以仔细研究喔。