咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、怎么把excel里的数据进行汇总


在 Excel 2007 中,可以用以下公式满足题述要求:
产品名称、型号、颜色:=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$1000&$C$2:$C$1000&$D$2:$D$1000,$B$2:$B$1000&$C$2:$C$1000&$D$2:$D$1000,)=ROW($1:$999),ROW($3:$1000),9^9),ROW(A1))),"")
数量:=SUMIFS(E:E,B:B,H3,C:C,I3,D:D,J3)

注1:产品名称、型号、颜色的公式是将上述公式输入在产品名称后下拉后在右拉完成
注2:该公式是数组公式,须“Ctrl+Shift+Enter”三键同时按下结束输入
注3:该公式下拉时,为了要在新添加数据内容时可自动显示,要看到出现“0”方可结束,至于出现多少个“0”,视添加内容的多少而定。也可只针对现在的数据内容(不用看到“0”就结束),待新数据添加后在下拉即可。

公式的结果如下图示:

公式结果的图示



二、EXCEL怎样汇总


方法一、分类汇总,先按照名称列排序,使得相同名称的数据在一块,然后选择数据里面的分类汇总,选择需要汇总的列后确定,这时候在每一个名称的数据后面会插入一行此名称的汇总数据。如果需要汇总多个字段,可以反复多次重复上面的步骤。分类汇总只有,表个的左上方有个123的按钮,点击1只显示总合计(只有一行),点击2显示分类汇总数据(每个名称只显示一行),点击3显示所有明细数据。

  方法二、数据透视,在插入里面选择数据透视表,点击后选择数据和标题区域,标题只能有一行,然后按完成按钮即可。这时候会新增加一个工作表,把名称对应的列标题拖动到行标题,把需要汇总的数据列拖动到数据区,立即就会出现相应的统计汇总数据表,拖拖鼠标可以实现各种需求。