数据录入的正确姿势

手动→鼠标+键盘=配合

1、录入形式→横向?还是纵向?

建议:数据最好是横向录入。

不然,老板需要数据时而你只完成了一半的情况下,竖向的数据录入才只有左半边的内容,右边还是空白的情况下,那么老板相当于一条完整的数据都没有呀~

老板会不会抓狂我不知道 ,但是你会被骂这个是跑不掉滴~~~~哈哈哈哈 (感觉有点幸灾乐祸呐不好不好)

2、录入方式→Tab+enter

Tab:→ shift+Tab:

方便的是使用tab和enter就第二排的开头就是输入的第一个格子下面,而不是通常的最后一个的第二排 (话语有点绕,但是意思就是这个意思,还是喜欢电脑编辑呀~~)

注:中途使用了↑↓←→键的话,会打断回车后的位置。 注意哟的~~


特殊格式数据

1、录时间:一般我们喜欢用 ·来操作但是.......

错误输入:2022.8.20/20220820

正确输入:2022-1-1;2022/1/1=2022年1月1日

选中单元格 在开始→数字格式点开→日 期

快捷方式:

Ctrl+; 快速显示当时日期

Ctrl+shift+; 快速显示当时时间

Ctrl+;空格 Ctrl+shift+; 快速显示当前日期+时间

函数:=NOW()

(再次感叹快捷键的强大 )

2、录百分比:% 或开始数字→百分号(最好是先改格式再输入数字 )

3、录数分: 开始→数字→分数:0.2或1/5 (如果是输入1/5的话 , 会被默认为1月 5日 )

正确输入:0空格1/5

4、录身份证:换成文本格式

正确录入:(英文字符),123455123456642455363536=123455123456642455363536

注:单元格的左上角有时候会出现绿色的小三角←代表文本格式 (好处是可记录身份证长串数字,坏处是无法进行计算 )

5、原位填充

先选中区域后 Ctrl+enter→最后显示:在选中的区域中是一样的内容 。



(今日无配图,请多担待!感谢看官理解 ,谢谢!)

加油吧^0^~