刚进办公室,就听见同事小兰的抱怨:“这已经是最快的办法了,都还没弄到一半,今天又注定要加班了,哎,命苦啊!”
“怎么了小兰,什么事又让你如此地哀怨哪?”
“姐,你看看你看看,这么大的工作量,老大还要求今天之内必须完成,怎么可能嘛!?”
站了两分钟,看了小兰的“神操作”,我瞬间被石化。
我只想说,受伤的EXCEL,你该如何疗愈自己的伤口?
EXCEL说:最悲哀的事情莫过于,我明明就在你眼前,而你却看不见我。
来说说案例的第一项工作要求:求日平均供货额。
也许你会说,这也算是问题吗?别说,还真是。
小兰也觉得特简单,不就是求个平均值吗?虽然我不会用函数,可是我有计算器啊!
你应该会明白她接下来的举动了。没错,把每天的供货金额加起来,用计算器把总和除以天数,不就是平均值吗?
大家要知道,我截取的案例可只是冰山一角,小兰的工作表可用几千行数据呀!
其实在EXCEL状态栏,在你选取一列数据的时候,它已经非常智能地把平均值、计数和求和结果反馈出来 。
明明结果就在眼前,小兰却偏看不见。可见,EXCEL受伤指数有多高。
EXCEL说:亲爱的,好想陪你一起走,可你却依然无视我。谁能理解我肝肠寸断的感觉?
再来说第二个工作要求:产品只保留最早记录,删除重复项。
先来看看小兰是怎样做的。
大家可以想象一下,几千行数据,重复这样的操作,效率是多么地低下,小兰不加班才怪呢。
其实EXCEL有一个删除重复项的功能,如下图,只需点4次鼠标,最多5秒就可以搞定。
EXCEL数据处理真的并不难,我觉得关键在于,就像年轻人谈恋爱,双方要充分地相互了解和磨合,感情才能愈发深厚,一起携手在事业的道路上走得更快,在幸福的人生路上走得更远!
你说呢?
