给大家今天带来的干货是9个非常实用office组件excel操作小技巧,先收藏,以备不时之需

1、快捷简便删除空行

在日常操作中我们经常会遇到Excel表格里存在有很多很多空行,要取消怎么办?总不能一个一个去删除,太慢了,严重影响工作效率有没有?

其实有更简单的办法,我们先把表格全选组合键按下:Ctrl+Shift+End,再按下Ctrl+G,迅速定位空值,再右击鼠标删除。

2、填充序号非常简单

首先我们在A列,先填1-100的数据,在输入框输入A1:A100,完成后在输入框输入公式=Row(),再按组合键Ctrl+Enter进行快速填充

如果某些数据要删除,其他数据会自动跟踪变动,无需再次编辑。

还有一种方法可以这样操作:我们在A1单元格输入数字1,然后点击开始菜单下面的编辑选项-依次点击:填充-序列-列,再选择等差数列,最后在终止值内输入数字100,立刻就完成填充,非常方便。

3、合并单元格内容

当我们遇到很多行的单元格需要合并的时候,我们可以这样做,只要在C2单元格输入公式:=A2&B2,双击单元格右下角,填充完成

4、有多个单元格内容,需要全部合并到一个单元格

例:有5行2列这种数据,怎么样操作,才能快速合并到一个单元格。

我们先选中需要合并的数据,再点击开始菜单下的-剪切板,再选中一个单元格,然后点击剪切板内需要粘贴的内容,马上就能迅速完成合并。

5、整理日期类数据,有更快速的办法

假如想把日期格式之类数据转换成我们想要的格式,需要如何操作?

在要输入转换日期的单元格位置,输入下面的公式即可:=Text(A2,"0000-00-00")

6下划线怎么批量增加

有的时候我们需要让别人在纸张表格等纸质文件填写个人信息,需要在目标位置填写固定内容,需要增加下划线来进行标识位置,这么操作即可。

我们要先用鼠标选中,需要给那些区域增加下划线,还是组合键按:Ctrl+1,弹出-设置单元格格式-自定义,再填写@*_,点击确定OK,填写完成即可(填写时注意,符号为英文的才有效)

7、快速查重,大量重复值怎么快查?

如果有两列数据放在这里,怎么操作才能快速查找出,有哪些数据是重复的?

先选中数据区域,那些需要比对,然后依次点击开始菜单-条件格式-突出显示单元格格式-重复值,最后点击确定,标出颜色的就时重复数据了。

8神操作:跳过空白单元格的粘贴操作

现场有两列数据,如何操作才能汇总到一列里面?

找到要操作的表,我们选中全部A列数据,组合键按:Ctrl+C复制,再顶部点击,选中B列数据,然后依次点击开始菜单里面的粘贴-选择性粘贴-跳过空单元,最后点确定,大功告成,完美。

9、快速把数据复制到别的表里

怎么才能将sheet1里面的数据,同步展示到Sheet2和Sheet3中?

  • 1、先用鼠标选中sheet1,再按住shift键,然后再点击sheet3,这样就选中了所有工作表,我们再选择需要同步复制的区域,按组合键:Ctrl+V。
  • 2、鼠标依次点击:开始-编辑-填充-成组工作表,选项全部勾选,再点击确定,这样就同步复制完成了

这么多技巧,可以先收藏了,用的时候慢慢看。

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