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我们日常利用Excel制作表格时,利用一些快捷键可以提高工作效率,小编以前也分享过多个快捷键教程,可以点击我的头像去主页查看。
今天小编再分享几个Alt键与其他键组合使用的技巧,为了减少加班,一起来学吧!
一、单元格内换行
平常我们在一个单元格内输入内容,一般显示一行,或者自动分行显示,但我们需要在某个位置换行的话,通过自动分行是很难调整的,这时候我们可以利用Alt+回车键完成换行。
双击单元格时入编辑状态,把光标移动到需要换行的位置,然后按Alt+回车键,内容就从光标处分成两行显示了,动图演示如下:
二、行、列同时快速求和
表格中求和我们一般用SUM函数,但是用Alt+=键更快,而且行、列可以同时求和。
选中表格数据及求和数据存放区域,按Alt+=键,即可完成行、列同时求和,动图演示如下:
三、快速生成简单下拉菜单
当我们表格需要输入的数据在这一列中已经输入过,可以利用下拉菜单选择输入,提高输入数据效率。
选中单元格,按Alt+↓(下方向键),即可出现一个下拉菜单可供选择,动图演示如下:
4、图片精准对齐单元格
当我们在表格中插入图片后,想要把图片放到一个单元格内,并与单元格边框对齐,仅凭我们拖动图片很难对齐,这个时候可以利用Alt键配合。
先按住Alt键,再用鼠标拖动图片到单元格,即可轻松把图片对齐到单元格边框,动图演示如下:
五、快速插入图表
Excel中的图表可能有些小伙伴觉得是非常高大尚的东东,以为比较难学,其实是很简单的。
选中表格任意一单元格,然后按Alt+F1键,即可快速生成一个图表,动图演示如下:
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