EXCEL学习分享（取舍函数和SUMPRODUCT）

咔片PPT · AI自动生成演示文稿，模板丰富、排版精美讯飞智文 · 一键生成PPT和Word，高效应对学习与办公

今天讲的函数为数学和三角函数，求和函数中的SUM、SUMIF、SUMIFS在前面初识函数中已经讲过，今天着重讲取舍函数和更详细的讲解下SUMPRODUCT函数

一、取舍函数：在EXCEL处理数据时，我们经常会对小数位进行取舍，不使用函数的一种方式是选中单元格，鼠标点击右键打开快捷菜单，在【设置单元格格式】-【数值】中对小数位进行设置，这种取舍方式为四舍五入，也只是改变了我们看到的数字外观，对数值的实际大小没有造成改变；

图一

图二 22.6是使用单元格格式设置的，实际数值仍是22.55

但在实际中，我们使用函数向上/向下取整，保留到指定位置的整数和四舍五入后，会实际改变数值的大小

（一）INT函数

用于返回向下取整为最接近的整数

表达式为：INT(number)

图三

D4单元格的数值是22.55，INT(22.55)后，向下取整后数值已经发生改变，变成了22.0，这个时候在使用单元格中的小数位取舍，数值就已经发生了改变；

（二）ROUND函数

用于返回指定位数进行四舍五入的运算结果

表达式为：ROUND(number,num_digits)

其中number表示需要四舍五入的数值或者单元格的内容，num_digits表示需要取多少位的参数，通常为小于0，0，大于0，当该参数大于0时，表示取小数点后对应位数的四舍五入的值，如下图B2公式中的“3”，表示取到小数点后的第3位四舍五入的值；当该参数为0时，表示讲数字四舍五入到最接近的整数，如B5单元格；当该参数小于0时，表示对小数点左侧前几位进行四舍五入，如B6单元格，是对小数点左侧第4位进行四舍五入。

图四

（三）ROUNDUP和ROUNDDOWM

这2个函数的表达式和ROUND完全一致，区别在于取整方式不用，ROUNDUP是根据指定位数向上舍入数值，ROUNDDOWN是根据指定位数向下舍入数值；

图五

二、SUMPRODUCT函数

表达式：SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,...)

意思是在给定的几组“数组”中，将“数组”间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

图六

图七上面就是{1，2，3}和{4，5，6}两组数组，这个表示的意思是1*4+2*5+3*6=32

（一）条件计数：=SUMPRODUCT((条件一)*(条件二)*(条件三)*....）

图八

这里以图八为例

单条件计数：比如我们要统计1级员工的数量，条件一个就是员工等级=1

图片中的N函数和”*1“都是为了将结果转化为数组，SUMPRODUCT函数才能进行计算

如果不转化的话，返回值为“FALSE”/"TRUE",这个SUMPRODUCT函数是不能计算的

多条件计数：比如我们要统计市场部，工龄大于3年，等级大于2的员工数量，这里有3个条件，分别是部门=市场部，工龄>3，等级>2，输入公式为“=SUMPRODUCT(($B$2:B20="市场部")*($D$2:$D$20>3)*($E$2:$E$20>2))”

还可以用=SUMPRODUCT(N($B$2:B20="市场部"),N($D$2:$D$20>3),N($E$2:$E$20>2))，

（二）条件求和：=SUMPRODUCT((条件一)*(条件二)*(条件三)*....,(求和列))

1、统计员工等级大于3的工资总额，可以输入“=SUMPRODUCT((D2:D20>3)*F2:F20)”，按ENTER即可以得出结果

2、统计“人事部工龄大于2,等级大于2”员工工资总额，可以这样分析，条件一是部门=人事部，条件二是员工工龄>2,条件三是员工等级>3,输入公式为“=SUMPRODUCT((B2:B20="人事部")*(D2:D20>2)*(E2:E20>2),F2:F20)”，可以得出结果，这里条件是用“*”连接，乘后的结果即为数值，不需要转化；