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一、excel表格如何去制作一个电子公章


方法/步骤

首先打开一张空表,选择“插入”-->“形状”,找到椭圆形状。

按住键盘的Shift键,同时按鼠标左键,画圆。可以看到画出的圆的颜色默认是蓝色的。

右键圆图,修改填充色和线条为红色。

同样的,再画一个圆,稍小于上图的圆。然后更改填充色为白色,线条色为红色。

输入示例文字,并改成红色,效果如下图。

选中文字,进行文字效果处理,保持上半弧行,自行更改字体大小,使其适应印章大小,可以看到效果如下。

添加五角星,选择“插入”-->五角星形状。

默认的图形颜色为蓝色,修改五角星颜色为红色,与步骤3操作一样。

按住键盘Shift键,用鼠标左键一个个选中所有图形。

选择页面布局,选择组合,一个印章就完成了。


二、电子印章如何制作


首先,有效的电子印章,是由前端展示的图形印章,和后端数字证书等共同构成。PS、拍摄出来的印章图形是不具备法律效力的。

电子印章示例(来源:e签宝)

一般地,可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。因为在第三方平台,经过身份核验认证,通过相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖,使其具备法律效力。

因为这样的签署流程,可以保障签署人身份的真实性、用于盖章的电子版文件不易被泄露、篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。

《电子签名法》

以我们平台为例,电子印章制作流程如下:

1. 创建电子印章

首先,企业在web端注册,并通过身份认证,提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。

电子印章示例(来源:e签宝)

用户还可以自定义设置电子印章:企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置电子印章(来源:e签宝)

生成的电子印章,由于是一个虚拟的数字文件,通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。

Ukey示例(来源:e签宝)

2. 使用电子印章

创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。

使用电子印章(来源:e签宝)

通过第三方电子签名平台,支持多页/全文件批量盖章和骑缝章功能,大大提升签署效率。

加盖骑缝章示例(来源:e签宝)

另外,通过第三方电子签名平台,使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。



三、电子印章的制作方法


电子印章,分为商用和非商用两种使用场景。

一方面,如果需要制作请柬、贺卡等用于祝福的印章图片,可以使用PS、Word等文档、图片编辑软件制作;

另一方面,如果需要用于线上合同的签署,则需要通过可靠的电子印章实现。因为线上签署、盖章,需要确认盖章人身份的真实性,以及印章的真实性。电子印章的实际应用中,电子合同的验签需通过在线查看电子印章中的数字证书是否被篡改,即可快速判定。

电子印章验签(来源:e签宝)

因此,PS出来的电子印章,用于合同的签署,是不具备法律效力的。有效的电子印章,包含印章/签字图片,以及用户的数字证书(身份信息)

一般地,用户可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。企业在第三方电子签名平台上制作电子印章,会同时申领一份企业数字证书,企业印章共用此数字证书。

以我们平台为例,电子印章制作流程如下:

用户在web端平台,注册并完成个人身份认证之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。

电子印章制作(来源:e签宝)

用户可通过【本地上传】和【创建模板印章】,自定义创建电子印章。

本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。

模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

成功创建电子印章之后,用户就可以在电子合同签署环节,采用可靠电子签名实现电子公章的加盖。每次签字盖章,都需要印章管理员授权输入签署密码,或者完成刷脸等认证方式。在进行相关的加密运算后,便完成对线上文件的盖章。通过这种真实身份确认,签署文件加密的形式,可以保障文件或签字防篡改,达到与实体印章相同的法律效力,更加安全、可控。