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工作中,几乎有电脑的地方就有Excel表格,而我们和老板最近的距离就是那一个小小的表格,老板在那头,我们在这头。长的不帅,我们可以怪基因不好,如果表格不美,那么就是我们自己的问题咯,那么如何用最简单的方法,让我们的表格可以在众多同事中脱颖而出呢。今天就和大家讲几个简单好学,看起来却高大上的表格,希望你可以喜欢。

下面这个表格,就是毫无美感,简单生成的表格。我们可以看到这个表格有很多很多的信息,数据很多,却没有突出感。怎么可以让我们的数据更生动呢。

添加数据条:

我们可以在“开始”菜单下,找到“条件格式”快捷栏。然后点击它,选择“数据条”。在弹出的“渐变填充”选项中,找到自己喜欢的颜色。选择后,表格的数据栏就在我们的数据下方生成了一个小长条,看起来是不是既直观又好看了呢?

效果图:

用“图标”表示数据的大小:

当然,我们还可以用类似于WIFI信号的图标来体现数据的大小,选择的方式和刚才类似。我们可以在“开始”菜单下,找到“条件格式”快捷栏。然后点击它,选择“图标集”。在弹出的“等级”选项中,选择自己喜欢的样式,里面有五个等级的图表也有四个等级的图标。

效果图:

用柱形图来做数据的对比:

如果你觉得我们的表格用数据体现出来还是不够直观,我们还可以使用“柱形图”来表示,用“柱形图”体现出来的数据更加直观,可以简单粗暴的体现数据之间的对比。

操作方法同样很简单,在上方的导航栏中找到“插入”,然后直接点击“推荐的图表”。推荐的图表里面有几个比较常用而且好看的柱形图,我们可以随便选择一个自己喜欢的。

如果你想有很多选择的话,可以在旁边的“功能区”找到适合你的图表。里面有很多的样式可以让你选择。

写在最后

其实,表格美化的方法有很多很多,我之前也专门写过一个Excel表格美化的文章,大家也可以点击我的过去文章查看,或者直接点击下面的连接查看。今天讲的几个小技巧其实只是Excel表格里面的一个小功能而已,虽然简单,但也希望可以帮助到你。

上文中所使用的版本为: Office 2016版


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