本期内容提要：
1、善用搜索引擎
2、Ctrl+A的妙用
3、错误检查的方法
4、公式的显示与隐藏
5、自动计算与手动计算
看了上期，好多朋友说，一直弄不清excel公式与函数，有没有什么好办法呢？
为什么弄不懂怎么用公式呢，无非就以下加几个问题：
不知道该用哪个公式
知道用哪个公式，不知道怎么设置参数
公式出错了，不知道错在哪个步骤
一个表格中设置了好多个公式，有点乱，甚至“串行”了
怎么办？今天就让我们一个一个解决这些问题吧！
你不知道该用哪个公式？“度娘”知道啊！
有点朋友觉得，艾玛，这个也太取巧了吧！
实际上这个方法是非常实用的，上期已经说过excel有好几百个公式，好信儿的可以去某宝看看一本专门讲公式的“大全”有多厚。你真的有信心全都学会吗？而且学会真的有用吗？
其实我们工作中能用到的就那么几个，熟练就能应付很多的表格了，如果真的突然需要一个新的函数以解决燃眉之急，那就善用搜索引擎吧！
我在早期的文章里写过这样一段话，
所以，excel其实是一个帮你击溃庞大数据山的工具，是你的助力。既然是工具，它就必然拥有有一个特点：“让你轻松解决问题”。鉴于这一点，我们一定要培养一种思维，当某一操作重复多次时，肯定有办法能让电脑代劳。然后去百度或者请教别人都好，然后学会它，并记住它所给你带来的便利感受。
什么时候应该“度娘一下”呢？就是你觉得“这个操作好重复好无聊好烦啊”的时候！相信excel，肯定有一个公式能为你所用。
那么如何“百度”呢？相信难不倒各位，毕竟你查游戏装备的时候已经那么6了！
基本上关键词就是”在哪里、做什么”就可以了，比如我们想查一查王者荣耀里程咬金的出装，就会输入，
在哪里？——王者荣耀里
做什么？——给程咬金出装
按照这个思路，比如我们得到一个数据特别多的表，领导非要让你找找哪些重复了，一个一个找？别傻了！
在哪里？——excel里
做什么？——查找重复数据
相信我，你会得到不只一个办法，总有一个适合你！
而我也相信你，用一次你记不住，用两次你记不住，用三次你肯定也记住了。
而这个工作如果在你的制表生涯里出现了三次以上，而你能够玩转它，肯定会为你的工作效率增光添彩。
公式我知道了，但是记不住要设什么参数啊？——善用Ctrl+A插入函数
有的朋友说了，几个常用的函数我已经知道该用啥了。但是参数那么多，我总也记不住该输入啥了啊。
首先，我们先列举常用几个的函数和它的语法，
求和公式：SUM(number1,number2, ...) ——参数一到无穷个
按列查找：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ——参数四个
逻辑公式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ——参数三个
可见，每个函数都有它独特的参数，对于已经熟练的函数，我们可以从左到右行云流水的写出来，可是对于还不那么熟悉的怎么办呢？
别急！excel有个功能，在输入函数的时候，使用快捷键Ctrl+A，可以调出一个“傻瓜式输入”对话框，我们一起看看如何操作吧！
首先，我们还是输入“=”然后加上想要用的函数，如图，
在这个状态下，我们同时按下CTRL+A，于是会跳出以下对话框，
我们注意下红线的位置，写的就是“这个函数是干嘛用的”，
而绿圈则是“这个函数需要的参数”，比如这个sum函数需要的参数就是“数值”，你填逻辑值和文本我就当它不存在，不过要是作为参数的话，还有可能有用。
我们再来试试其他的函数，如图，
vlookup函数
if函数
怎么样，是不是很明了？
相信我，在你能够像个程序员一般“从左到右行云流水的写出函数之前”，这个方法非常好用，绝对比你抓头想“第三个函数该填啥来着？”或者翻找学习笔记要快得多。
公式错在哪？excel帮你找！
相信刚接触excel公式的朋友都经历过这种绝望：
其实excel中还有很多类似的报错信息，
常见的公式错误信息（摘自百度）
1．#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
2．#DIV/O!
当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!
3．#N/A
当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
4．#REF!
删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！
5．#NUM！
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！
6．#NULL！
使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！
7.#NAME?
当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。
好吧，无论如何，都是我们错了！那错在哪了呢？简单的错误我们对照上表即可解决，那么如果我们的公式很长又来回嵌套呢？比如，=IF(ISNA(VLOOKUP(E13,'6.2公积金明细'!D:J,7,0)),0,VLOOKUP(E13,'6.2公积金明细'!D:J,7,0))，头大了吗？没关系！其实excel已经为我们备好了工具。
假设，我们输入了这样一个公式，
=SUM(1,2,3,4,5,啦啦啦)
然后显示的是……
哪错了？不知道啊！（别笑，这就是个例子）怎么办呢？
首先，我们选中这个错误的单元格，然后在公式选项卡中，找到错误检查这个功能，如图，
之后会弹出一个对话框，
它清楚明了的告诉我们“你的公式里有我不认识的文本啊！”
我们又懵了，哪有你不认识文本？（说了别笑，这就是个例子！）这个时候，我们可以点击“显示计算步骤”。
这个时候，又弹出一个对话框，
公式不能计算的部分，会标注上横线，意思就是“这就是出错的地方”。
我们再试一下，vlookup的#N/A错误，
可见第一个参数就被横线了，我们知道vlookup第一个参数是“找什么东西”，所以意思就是“你这个玩意我找不到！”
知道这个操作！再也不怕公式报错了吧？
设了很多公式，我已经乱了！——错误更改与公式显示/隐藏的方法
有点朋友说，我的表格很大！我也有擅长的公式了，可是有的时候偏偏不知道什么地方公式就出错了！改起来好麻烦啊！怎么办？
别急！其实我们的excel还是很智能的！
比如我们看以下这列公式，
很规整的都是J列到M列的求和，可是如果其中一列，我们在操作过程中不小心被改了会怎么样呢？
我们可以看到，这个“异类”的左上角出现一个小小的绿色三角形，我们把鼠标放在这会出现什么。
可以看到，它会告诉你，你这个公式不一致了哦，要不要从上面复制呢？
这里有些朋友可能要说了，为什么你的表格显示的都是公式，而我一输入公式只能显示结果呢？
其实很简单，也是在公式选项卡，有个“显示公式”按钮，
该按钮亮的时候就是“显示公式”，不亮的时候就是“显示结果"，是不是很方便呢？
“隐士秘籍”——手动/自动计算
为什么要称为“隐士秘籍”呢？因为这个功能不算常用，但是偶尔也会碰上，——就是你的数据量确实特别大，或者你的电脑特别破，所以我们也要了解。
众所周知，我们输入公式excel会立即计算。这使得excel一直处于“高速运转”的状态，当你突然复制了好多公式，excel有时候会反映不过来，就会卡住……有的时候直接文件都没了！
怎么办呢？其实在“公式”选项卡的最后面有这样一个功能，如图
在这里你可以设置excel是自动算还是手动计算，如果选择了手动的话，就设好所有的公式后点击右边的“开始计算"即可。
（中间的”模拟运算“属于比较高阶的操作，暂时不做讨论）
选择手动计算有什么好处呢？
当你的表格特别大的时候，你设置好所有的公式，点击”开始计算“，然后，喝一杯咖啡慢慢等就好了！
好了，有了这几个”利斧“让我们一起在excel中披荆斩棘吧！
（未完待续）
目标是做最接地气儿的excel教程~
