前面我们学习了数据透视表的简单应用的报表美化，今天我们就来学习数据透视表的进阶应用，数据透视表的深度分析-挖掘数据的价值。

话不多说，我们现在就开始。

字段组合--从多个角度分析数据

字段组合功能可以对日期、数字、文本进行组合。通过组合功能可以生成基础表中没有的字段。

☛ 我们先来看看日期组合：

通常来说，我们在做数据分析的时候，都是以月、季度、或者年为时间区间的。可当我们插入数据透视表后，得到的数据可能是下图这样的，那我们就需要把日期进行组合。

▶Step 01 : 选择日期列中的任一单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”（有些版本可能是“创建组”），如下图。

字段组合01

▶Step 02 ： 在弹出的“组合（也可能是“分组”）”对话框中，起始时间和终止时间我们根据需要修改，在下面的步长列表框中，同样根据需要选择，然后点击确定。

我选择的如上图所示，我同时选择了“月”、“季度”、“年”三项，然后等到的表格如下图所示，：

☛ 接下来是数字组合：

比如：我们需要根据员工的年龄段进行数据分析，现在要统计公司每个部门各个年龄段的员工数量，我们可以先插入数据透视表，选择“部门”、“工号”、“年龄”。

如上图所示，我们把“年龄”放到列标签，“部门”放到行标签，把“工号”放到值标签，并修改计算类型为“计数”，就可以得到下图所示的表格。

年龄分布表

但上图不是我们需要的分析表，我们需要的是根据年龄段统计的报表而不是根据年龄统计。这就需要用到数字组合了，看下图。

我们只需要按前面日期组合的方法，点击“年龄”所在的单元格，单击鼠标右键调出菜单，选择“组合”，对起始值、终止值以及步长进行调整后点击确定即可。

☛ 最后是文字组合：

如上图所示，文字的组合跟前面的两种组合方式有点不一样，文字组合在调出“组合”菜单之前，要先选择需要组合到一个分组里面的所有条目，然后再调出菜单后“组合”。

修改分组名称

组合完成后，可以选择“分组名”所在的单元格，然后再编辑栏修改分组名称使报表更易读。

设置字段汇总方式--对同一组数据的多维度分析

比如，我们需要分析公司某年里每个月每个部门的最高工资、最低工资以及平均工资。

首先，我们按正常的操作插入数据透视表，然后在右边的字段列表里，勾选“月份”、“工号”、“部门”、“应发工资”这几项，就可以得到上图所示的数据透视表。

到这里，我们只得到了部门的工资汇总数据，还不知道最高、最低和平均工资是多少。所以我们还需要对表格进行调整。

同一组数据多种汇总方式

如上图所示，我们可以把“应发工资”重复的拖放到“值”列表，然后再到“值字段设置”里修改“计数类型”和“字段名称”。

小技巧：我们在设置值字段的计算方式的时候，可以在调出右键菜单后，将光标移动到如上图所示的“值汇总依据”处，然后在弹出的分菜单里进行选择即可。

设置值得显示方式

(1). 占比分析

如上图所示，我们需要根据上图所示的数据，分析2014年和2015年各个区域的收入所占总收入的比例。

如上图所示，我们把收入字段再次拖入“值”列表，然后将其中一个的“值显示方式”设置为“列汇总的百分比”，这样我们就可以得到每个地区的收入在总收入中所占的比例。

(2).增长率分析

我们现在根据下图所示的数据，制作一份各个地区2014年至2015年的增长率报表。

如下图所示，将收入再次拖入“值”列表，然后修改值字段的“值显示方式”为“差异百分比”，因为我们需要的是年份的增长率，所以我们将“基本字段”设置为“年份”，又因为我们需要的是2014--2015年的增长率，所以将“基本项”设置为“2014”。

今天的内容就这么多了，我们今天学习了数据透视表的字段组合方式、设置值字段的汇总方式、值字段的显示方式，希望对你有所帮助。

最后，非常感谢你能够耐心的看完我的文章，希望我的文章能够真的对你有用，谢谢。

我会持续发布关于EXCEL使用技巧和使用心得的文章。

下期预告：数据透视表--表格中没有的数据