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一、这样操作表格更整洁


对于办公人员来讲,Excel表格是一种离不开的工具,在工作时,无论是记录什么数据,都是会使用到表格,但是当数据比较多的时候,表格就会出现特别乱的现象,想把Excel表格制作的更整洁干净,在格式的设置,或者是操作方面都是有技巧的,excel表格制作,这样操作表格更整洁。

首先需要新建一个Excel空白表格,进入之后,在表格的空白处点击右键,选择[设置单元格格式],在单元格格式页面,选择一个合适自己需求的格式。

当表格中的一些数据表现的非常拥挤时,就可以使用Excel里面的技巧来进行调节。比如下图,预设的行高是[13.5],这样的行高,就会导致行于行之间没有间隙,整洁度不够。

这种情况全选表格之后,单击右键,在出现的菜单栏里点击[行高],之后将[行高]这定位18,再点击确定就可以了。

如果不清楚行高选择多少,全选所有的字符之后,在表格的右上方右键点击[行和列],之后根据自己需求选择[最合适的行高]以及[最合适的列宽],excel就会自动根据输入的字符将行高调整为最合适的位置。

在部分其情况下,当字体不合适时,也会出现表格不整洁的情况,在更改字体时,选择需要更改的字体,单击左上角字体位置,如图所示,就可以更换字体的体系以及字体的大小。

excel表格制作的方式非常多,并且要学的知识点也很多,在使用过程中,若有不懂,也可以请教资历深厚的员工,或者是搜索一些操作技巧,经常的学习,有助于更方便的使用excel表格。



二、怎样做出干净而又漂亮的excel表格


正确使用字体会使得Excel表格干净漂亮。随着Excel表格的普及,人们对于Excel表格的要求越来越高,一个干净漂亮的表格会使的人们更好更快的获取他们想得到的信息,提高彼此的工作效率,而一个好的字体会让人看起来心情愉悦,一目了然,赏心悦目,会给Excel表格收件人一个良好的印象,而我们在选择英文字体和中文字体时的要求都不一样,英文字体一般建议使用Arial,而中文字体一般采用楷体或宋书,这样从视觉上会使得看这个表格的人更加舒服。一个好的排版能使得你做出干净漂亮的Excel表格。排版是一个最基础的电脑操作,而一个好的排版则需要一个人长期的积累和有一个良好的对美的判断过程才能养成的。我们可以从行高行距边距这些小小的细节方面来对Excel表格进行排版。如果你的行高过低,会使得表格看起来扁平,会使得读表人,从视觉上的不适,这样我想你的表格将不会合格的,一般正常的行高设为18是最为合适的,这样则不会出现以上的问题。适当的对着重点进行加粗或以颜色的方式突出能使得你做出一个干净漂亮的Excel表格。当我们拿到一个表格的时候,能够一目了然的了解你想看到的重点时,我想那个时候心情肯定是愉悦的,也能够加快自己的工作效率。通过对所重点的内容进行加粗或以颜色的方式突出,这样会使的表格更加的引人注目,也更加突出漂亮,但是圈出的一定要是重点,并不是你所谓的重点,而是看表人所需要的重点,颜色也不要过于的杂,这样会使得看表人视觉疲劳,这样反而会适得其反。以上仅是我个人的观点,如果你们有什么其他的看法,欢迎在评论区留言。