学习EXCEL 函数大致都会经历以下3个应用阶段:
炼气期
筑基期
金丹期
一、炼气期
接触Excel时间不长,通常手工录入数据,简单计算,在这个阶段:
1、 能够简单的使用几个常用的算术函数以及基本的运算符号去处理很多日常简单、重复的计算、分析等;比如会用sum、if、max、min等简单函数处理一些问题;公式的长度不取决于解题逻辑的复杂程度,只取决于该运算涉及单元格数量的多少。
2、 能够绘制表格,添加边框、填充颜色及底纹、制作斜线表头等,就是在这个时候学会了坏毛病,合共单元格;
3、 能够做基本图表,根据输入数据绘制基本图表;
处于本阶段的伙伴,建议多去老师的直播间,多听老师的函数课,学会更多函数的运用技巧。
二、筑基期
接触到更多的数据需要去处理,比如考勤、绩效,进销存统计等,在这个阶段:
1、能够掌握日期与时间函数,统计函数、查询函数等,会用vlookup查询大招,学会使用vlookup,是进阶筑基期的明显标志。为了方便查询,你可能还会学到find、Search等一系列的单个函数;
2、能够掌握初步的数据清洗技能,能使用查找与引用的文本类型的函数,逻辑与逻辑或数学与三角函数等;
3、能通过添加辅助列的形式,进行一些 需要多步运算才能得出结果的操作,能进行两个函数的嵌套;
处于本阶段的伙伴,在听课之余,要多做一些练习,对于一些复杂的问题,学会用添加辅助列的方法解决,为下一步函数的嵌套打下坚实基础;
三、金丹期
当跨过炼气期和筑基期之后,会发现最后所有的应用都归结到逻辑层面。在这个阶段:
1、能进行多函数的熟练嵌套,只要思路不受阻,虽然公式长,但也能解得出;
2、了解数组的应用,能理解函数参数的数组化;
3、能熟练运用index或offset等创建动态数组,方便进行下一步运算;
处于本阶段的伙伴,可以考虑为自己的实际工作做一些实用小系统,提升办公效率。同时帮助更多小伙伴解决问题,“且学且思,成长不殆”。