轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和透视图（十五）

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轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图

（十五）

对数据进行筛选、排序并设置条件格式

（2）

对数据透视表或数据透视图中的数据进行排序

对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。你可能需要将名称列表按字母顺序排列，或者按从高到低的顺序编制产品存货水平列表。对数据进行排序可以快速直观地显示数据并更好地理解数据，组织并查找所需数据，最终作出更有效的决策。

注释：要查找某个数据集中的前几个或后几个值（如前 10 个等级或后 5 个销售额），可以使用“前 10 个筛选”对话框或条件格式。

一、了解有关排序的详细信息

可以根据文本（A 到 Z 或 Z 到 A）、数字（最小数到最大数或最大数到最小数）以及日期和时间（最早到最近或最近到最早）对数据进行排序。当对文本进行排序时，在某些情况下，数据前可能会有插入的前导空格。要获得最理想的排序结果，应在为文本数据排序之前，删除前导空格。与为单元格区域或 Excel 表排序不同，无法进行文本的区分大小写排序或根据格式排序（无论是根据单元格颜色、字体颜色还是图标集）。

排序顺序将随区域设置的不同而不同。请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。

注释：在分级字段中，通过在排序之前折叠上一级别可对下级的所有项一起排序。

二、对列或行标签中的数据进行排序

选择数据透视表或数据透视图中的列或行字段。
在数据透视表中，单击列或行标签。
在数据透视图中，单击相关联的数据透视表（相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的字段。若要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列标签。若要在类别字段中对项进行排序，请单击相应的行标签。
在“选项”选项卡上的“排序”组中，执行下列操作之一：
文本

若要按字母数字的升序排序，请单击“从 A 到 Z 排序”。
若要按字母数字的降序排序，请单击“从 Z 到 A 排序”。

数字

若要按字母数字的升序排序，请单击“升序”。
若要按字母数字的降序排序，请单击“降序”。

日期和时间

若要按字母数字的升序排序，请单击“升序”。
若要按字母数字的降序排序，请单击“降序”。

或者，若要自定义排序操作，请在“选项”选项卡上的“排序”组中，单击“排序”。

在“对 <字段名> 进行排序”对话框中，通过执行下列操作之一选择所需的排序类型：

若要将项返回其原始顺序，请单击“数据源顺序”。此选项仅适用于 OLAP 源数据。
若要按所需方式拖动并排列项，请单击“手动”。
若要选择一个要按升序进行排序的字段，请选择“升序排序(A 到 Z)依据”，然后从下拉列表中选择该字段。
若要选择一个要按降序进行排序的字段，请选择“降序排序(Z 到 A)依据”，然后从下拉列表中选择该字段。

提示：阅读对话框底部的“摘要”部分以验证你的选择。

或者，若要继续自定义排序操作，请单击“其他选项”。

在“其他排序选项”对话框中，执行下列一项或多项操作：

若要在每次更新数据透视表时启用或禁用排序操作，请在“自动排序”部分下，选中或清除“每次更新报表时自动排序”复选框。
若要通过使用自定义列表按用户定义的排序顺序进行排序，请在“主关键字排序顺序”部分下，从下拉列表中选择自定义列表。仅当在“自动排序”部分下未选中复选框时，此选项才可用。
若要更改排序类型，请执行下列操作之一：