做HR特别是做薪酬的人,一定吃过打印工资条的苦,怎么简便快捷的打印工资条也成为很多HR薪酬人的痛。
我们公司的几个薪酬同事,也有这样的痛。那天去找她们连个90后对接工作,被告知两个人都在另外一个办公室里打印这个月的员工工资条,而且说是要2天才能搞完。
什么工作要两天?太不可思议了吧。过去一看,他们打印工资条的方法,那确实需要两天。公司1000多人,他们是一个个的将数据复制到Word中,然后一页一页的打印文档。
他们说,一到打印工资条的时候,她们两个人就这么干,为了节省工作效率,避免被打扰,他们就关到“小黑屋”打印工资条,这样才能保证2天完成任务。
看完,我默默地给她们打开了Excel和Word,利用Word里的邮件合并功能,从Excel表格中找数据,花5分钟设置好条件,然后一键点击,最终,不到一小时,将1000人的工资条全部打印完毕。
5分钟的工作量对比2人2天32个小时的工作量,这就是Excel的强大之处。原来很多人口中的忙忙忙,一直都是低效的重复而已。
Excel如此强大,为什么很多职场人却不知道该如何运用呢?
首先,一些人不知道Excel的强大,还不知道有这么强大的工具,不知道Excel能替我们解决很多繁复的工作,比如类似打印工资条这种。
其次,很多人是意识不足。们在工作中碰到问题,并不是第一时间找到更方便更简单的方法,而是用自己最笨的方法做起来。
最后,很多人碰到工作中的问题的逻辑是这样的,宁愿使用最笨的方法去做,也不刻意去找方法研究新技能,因为在大家看来,用最笨的方法虽然慢点但是可以不动脑子,而要找到简便方法,需要花上很长很长的时间钻研。身体上和脑子上的懒,他们选择脑子。
所以想要学好Excel的人,不妨在工作中碰到问题时,第一时间找到Excel捷径办法,花时间在研究和请教高手上,然后通过这样的过程训练自己的实战经验,碰到问题解决问题,摸索成功的经验,才能最终获取属于自己的独一无二的能力。
各位小伙伴,你用Excel解决了哪类问题,欢迎分享。