咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

Excel 中的排序,大多都是基于数字大小,字母顺序,或者日期、星期等。如果是中文,则会按照拼音字母顺序排,所以经常会看到“一班”排在“三班”后面。


这也是个烦心事儿,每次手动排序挺麻烦,是否能制定一些特殊的排序规则呢?


案例:


将下图 1 的数据表按职位从高到低排序。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


Excel 中并没有职位这个排序项,所以我们需要自定义。


调出自定义界面有两种方式,我分别介绍一下。


这是第一种:


1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”


2. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 找到“常规”区域,点击“编辑自定义列表”


就会弹出“自定义序列”对话框。


也可以选用另外一种方法,如下:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”


2. 在弹出的对话框中按如下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 主要关键字:选择“职位”
  • 次序:选择“自定义序列...”


3. 在弹出的对话框中选择“新序列”--> 在右边的空白区域按排序顺序输入职位 --> 点击“添加”


4. 点击“确定”


5. 现在回到“排序”对话框,在“次序”中就出现了刚才自定义的序列,选择职位从高到低的选项 --> 点击“确定”


现在就完成了按职位降序排序。


如果今后有新的职位序列需要排序,那么只要直接找刚才的自定义选项就可以了,步骤如下:


6. 选中需要排序的列表 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”


7. 在弹出的对话框的“次序”中,选择“自定义序列...”


8. 在弹出的对话框中,选择最底部刚才自定义的序列 --> 点击“确定”


9. 在“次序”中,根据需要选择职位的升序或降序 --> 点击“确定”


职位已经按升序排序完毕。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。