咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

不够快,是因为不够熟悉,也可能因为忽略了一些操作技巧。

动态分享8个实用技巧。


快速插入日期和时间

插入当前日期:【CTRL+;】

插入当前时间:【CTRL+SHIFT+;】

快速插入日期和时间


负数显示红色

设置单元格格式→数值→选择红色字体。

负数显示红色


混合数据中对负数求和

SUMIF函数将条件设置为小于0

=SUMIF(B2:E7,"<0")

混合数据中对负数求和


双击锁定格式刷

单击格式刷,使用一次自动取消;

双击格式刷,可无限次使用,直到再次单击取消。

双击锁定格式刷


自动添加下拉菜单

数据验证制作下拉菜单。

框选原数据,插入【表格】转换为超级表,新增项目时将自动添加至下拉菜单。

自动添加下拉菜单


批量加减乘除

复制单元格中的“5”;

选择性粘贴中选择“加”,即给所有数字加5.

批量加减乘除


快速选择工作表

右键单击工作表左边的区域,弹出所有工作表名称,双击跳转到对应工作表。

快速选择工作表


快速输入性别

设置单元格格式→自定义→设置为:[=1]"男";[=2]"女"

输入1显示为男;

输入2显示为女;

也可以将男女改为其他字符.

快速输入性别