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一、怎样用excel做成绩表


各个学校期末考试过后都要制作一张成绩单,但有的老师却犯了愁:成绩单怎么做呢?下面,我就来教教大家。
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工具材料:
学生姓名及各科成绩

装配了Excel的电脑一台

操作方法
01
首先,我们打开excel,将上面的第一行单元格合并,合并数量为(科目数量+4),在这里,我们假定科目为2科,就合并6个单元格。在合并的单元格内输入标题。

02
然后,输入列标题(就是姓名,考号,名次,和科目等)



03
之后,在总分一栏的下面输入 =sum( ,然后把鼠标点击各个要求和的单元格。



04
然后,选择编辑好公式的单元格,拖住右下角,往下拉,(拉的数量视学生人数而定),下面被拉过的单元格便都自动套用了这个公式。



05
之后,依次输入学生姓名,考号,各科成绩等数据。注意:名次一栏要留空格。总分便显示出来了。



06
然后,选择整个表格(前两行除外),点击“排序和筛选”,选择“自定义排序”。之后,会弹出一个对话框。



07
我们把主要关键字设定为“总分”,排序依据设为“数值”,次序设为“降序”,点击“确定”,一张表基本上就完成了。



08
然后,依次排好名次,加上框线,一张表就大功告成了!


二、excel怎么做成绩单


1、第一:制作表头“成绩单”。

用鼠标选中所要的单元格范围,右键点击选择“设置单元格格式”。

在点击“对齐”,看到“合并单元格”就勾选,在点击确定。

然后在合并单元格中打入“成绩单”字体,在对字体进行居中。

2、第二:扩大“成绩单”的位置。

将鼠标移到左边1与2的分界线。

但看到鼠标变了有两个上下的箭头,就将鼠标下拉。

就可以扩大单元格的大小了。

3、第三:在单元格上打字。

将鼠标连输点击两次单元格,就可以在输入文字还有数字。

或者在用鼠标选中一个单元格。

然后在编辑栏输入文字还有数字也是可以输入的。

4、第四:总分的运算。

首先在编辑栏上输入=。

然后再用鼠标选取有数字的单元格。

再输入+,在选取另一个数字的单元格,以此类推。

然后回车键按下就可以进行运算总分了。


5:第五:设置成绩单的边框。

将鼠标选取整个表单,右键选择“设置单元格格式”。

在选择单元格中的边框,选择“外边框”还有“内部”,再点击确定就可以。

这样一个成绩单就做好了。




三、怎样用excel制作学生成绩单


查询表一般都是通过姓名查找成绩的,所以可以用竖直查找vlookup函数,语法是

=VLOOKUP(查找对象,区域,要返回的行数,是否要精确查找,一般为0)

  1. 先做出成绩单,如下图的期考考试成绩,为便于观看就少一点人数

  2. 做查询区域:在空白的单元格打上:学生姓名:,旁边单元格留白加一个下划线(J3)

  3. 写上语文,下面输入=VLOOKUP(J3,B5:E9,2,1),J3就是要查询的学生姓名,B5:E9是整个数据区域,2就是数据区域的第二行也就是对应的语文成绩,如果是3表示的就是数学成绩,1表示精确查找可以不写。同理写上数学和英语。

  4. 所以在J3输入学生姓名即可查询该学生的成绩