我们常常需要对Excel中的某一个字段分类求和、分类计数、分类求平均值等操作，可以用分类汇总非常便捷的实现。我先给大家介绍一下基本的用法，再介绍一下多级分组的用法和一个实用的例子，配合动图的演示，大家一定会有所收获。

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为了方便演示，我拟造了下表的数：。

一、基本用法

1. 分类汇总之前要对需要用来分类的字段进行排序。例如，木木西里看一下不同区域内产品的单数、合伙人数量、供应商数量等等信息，要按照区域分类，故要对区域进行排序。

2. 选择要分类汇总的区域（合并的单元格表头不要选），点击“数据”-分类汇总，在“分类字段”选择“区域”，在“汇总方式”选择“求和”（要计算合计，当然也可以根据需要选择计数等汇总方式），在“选定汇总项”中勾选要汇总的“合伙人、供应商、销售额”等，点击确定。

3.我手动标红的行就是得到汇总数据，点击左上角级别可以显示和隐藏不同级别的内容。

看一下动图演示：

二、多级汇总

多级汇总是在单级汇总基础上的操作，步骤也类似。本例中，木木西里对区域和市场人员进行分类汇总，步骤如下。

1. 对区域、市场人员进行排序

2.对区域进行分类汇总


3.选择汇总完的区域，点分类汇总，在“分类字段”中选择“市场人员”，在“汇总方式”选择“求和”，在“选定汇总项”中勾选要汇总的“合伙人、供应商、销售额”等，另外一定要注意，一定不能勾选替换当前分类汇总（如果你任性，你可以自己试试啊），点击确定。

4.点击确定就可以得到多级分类了。

看一下动图，另外，在动图最后，还演示了怎么把分类汇总去掉：

三、应用举例

我们可以利用分类汇总给每一行数据加一个表头。这个方法很常用，例如你可以利用这个方法做工资表等等。看一下步骤

1. 选择只有唯一值的列进行分类，例如本例中的序号。排序后，分类汇总，汇总项只选“序号”，汇总方式用求和计数都可以。

2.选择并复制标题行

3.选择A列，按F5，定位，定位条件选择“常量”。

4.在选择出的任意常量电源格，右击粘贴。

7. 删掉分类汇总，整理表格，完成。

看一下动图演示：

分类汇总的应用很多，大家可以自己去探索一下。

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