一、如何设置excel有效性
数据有效性的设置方法,以Excel 2016为例:
1、首先打开excel办公软件,再打开需要调整的表格,使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。
2、然后点击工具栏的“数据”,找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。
3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项,在下拉菜单选择“序列”。
4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源,然后点击“确定”。
5、点击确定后表格,点击设置好的单元格,数据有效性设置成功,这样设置数据有效性的问题就解决了。
注意事项:
1、在使用excel表格的时候,不要随意的按enter和空白键。
2、要善于利用excel表格里面的快捷键,进行excel表格的编辑。
3、在使用excel表格的时候,一定要定时的进行保存。
4、在使用excel表格的时候,一旦有不懂的问题,一定要及时的向专业人员进行咨询。
二、excel怎么设置有效性
对于多数人来说,为了规范表格信息的输入,我们都会使用数据有效性来进行单元格设置。但是对于绝大多数人来说,数据有效性也只是用于最简单的下拉框的设置,然而数据有效性还有着更加强大的表格功能许多人都不知道。今天我们就来学习数据有效性的五大隐藏功能。
数据有效性的通用操作路径为,点击菜单栏—数据—数据有效性,然后对应的在设置界面可以进行各种设置操作。如下图:
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
技巧一:下拉菜单设置(基础操作)
案例:单元格设置为固定的AB2个班次,填写班次的时候可以进行对应的选择。
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:单元格设置为固定的AB2个班次,填写班次的时候可以进行对应的选择。
操作方法:点击菜单栏—数据—数据有效性,点击设置允许条件为序列,来源输入:A,B即可。
技巧二:单元格限定班次输入个数
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:限定每天班次休息的人只有2个,当大于两个时,单元格无法输入并进行提示。
操作方法:
1、点击菜单栏—数据—数据有效性,点击设置允许条件为自定义,输入公式:COUNTIF($B$2:$B$8,"休息")<3,意思单元格区域中休息的个数小于3;
2、出错警告出选择停止,提示内容输入已达到2个休息。
技巧三:表格登记员工信息身份证号码不能超过18位数
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:当输入的身份证号码位数不是18位时,提示出错误。
操作方法:
1、点击菜单栏—数据—数据有效性,点击设置允许条件为文本长度,设置为等于18.因为身份证号码长度为18位;
2、出错警告出选择停止,提示内容输入:身份证号码长度错误。
技巧四:限定表格姓名必须为指定值
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:当输入的姓氏不为张时,提示错误值。
操作方法:
1、点击菜单栏—数据—数据有效性,点击设置允许条件为自定义,输入公式=left(A2,1)=“张”;
2、出错警告出选择停止,提示内容输入:姓氏不为张。
技巧五:让单元格实现中英文输入法自动切换
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:在A列输入姓名的时候切换为中文输入法,在B列输入编码时切换为英文输入法。
操作方法:
1、鼠标选择A列,然后点击菜单栏—数据—数据有效性,然后点击输入法模式,内容选择打开即可。
现在你学会如何利用数据有效性的特殊用法,对Excel单元格进行特殊设置了吗?是不是感觉一下变的更加高大上了。
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