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Excel表数据,有时为了方便录入或外部引入数据,单一的单元格里面会有多个内容数据,这时我们需要对数据进行处理,把各个类别的内容进行提取,那么如何才能进行高效提取,如图一?

图一

如图二所示,A列单元格里面包含了中英对照的两个数据,但是A3和A4两个单元内容的顺序跟其他的有所区别,如果这时直接用“分列”或“公式”提取都是不适当的,必须要把原数据调整为统一的格式才能便于数据提取。

分列提取数据

公式提取数据

为避免重新调整大量的数据格式的工作,我们这里分享一组快捷组合“Ctrl+E”来快速提取。操作如下,首先在相连列的单元格属于类别的内容,然后选取任意单元格,按下“Ctrl+E”,则自动提取同类别的内容。

同类别快速提取

值得注意的是,如果想要隔列进行提取,这样是会产生错误的。

不相连提取的错误

今天分享的这个快速提取单元格内容的小技巧,“Ctrl+E”你学会了吗?