轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图
（二十）
对数据进行筛选、排序并设置条件格式
（7）
七、仅对排名靠前或靠后的数值设置格式
可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值。例如，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门人员分析表中查找薪水最高的 25 名雇员。
- 快速格式化
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”。
- 选择所需的命令，如“10 个最大的项”或“10% 最小的值”。
- 输入要使用的值，然后选择格式。
提示：可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
- 高级格式化
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
- 请执行下列操作之一：
- 要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
- 要更改条件格式，请执行下列操作：
- 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
- 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”按钮以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”按钮。
- 选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
- 在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围：
- 按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
- 按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
- 按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
- 在“选择规则类型”下，单击“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”。
- 在“编辑规则说明”下的“对以下排名内的值设置格式”列表框中，选择“前”或“后”。
- 请执行下列操作之一：
- 要指定最大或最小数值，请输入一个数字然后清除“所选范围的百分比”复选框。有效值为 1 到 1000。
- 要指定最大或最小百分比，请输入一个数字然后选中“所选范围的百分比”复选框。有效值为 1 到 100。
- 也可以更改对数据透视表的值区域中按相应字段设置其范围的字段应用格式的方式。
默认情况下，条件格式基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：
- 列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。
- 行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。
- 要指定格式，请单击“格式”。
将显示“设置单元格格式”对话框。
- 选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。
可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。
八、仅对高于或低于平均值的数值设置格式
可以在单元格区域中查找高于或低于平均值或标准偏差的值。例如，可以在年度业绩审核中查找业绩高于平均水平的人员，或者在质量评级中查找低于两倍标准偏差的制造材料。
- 快速格式化
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”。
- 选择所需的命令，如“高于平均值”或“低于平均值”。
- 输入要使用的值，然后选择格式。
提示：可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
- 高级格式化
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
- 请执行下列操作之一：
- 要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
- 要更改条件格式，请执行下列操作：
- 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
- 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”按钮以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”按钮。
- 选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
- 在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围：
- 按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
- 按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
- 按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
- 在“选择规则类型”下，单击“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”。
- 在“编辑规则说明”下的“对满足以下条件的值设置格式”列表框中，请执行下列操作之一：
- 要为高于或低于区域中所有单元格的平均值的单元格设置格式，请选择“高于”或“低于”。
- 要为高于或低于区域中所有单元格一个、两个或三个标准偏差的单元格设置格式，请选择标准偏差。
- 也可以更改对数据透视表的值区域中按相应字段设置其范围的字段应用格式的方式。
默认情况下，条件格式基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：
- 列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。
- 行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。
- 单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。
- 选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。
可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（二十一）对数据进行筛选、排序并设置条件格式（8）》
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