相信你经常有以下的苦恼，不知道如何解决。
面对大量数据，力不从心、手足无措。
Excel函数太多，记不住。
庞大数据，用函数统计的速度太慢。
没用过数据透视表，请自觉面壁思过3秒钟。
Excel的函数，虽然可以统计各种数据，但是，书写函数公式比较麻烦。有没有比较方便的方式呢？
你有福了，还真的有！数据透视表，操作简单易用，鼠标动几下就搞定。对于不想学函数的年轻人，简直是福音！
Excel大神都喜欢数据透视表，拖拽几下，数据报表出来了，没别的，就是省时省力。
数据分析、展示，让boss眼前一亮，你一定要使用“数据透视表 + 数据透视图”。图文并茂、汇总简洁，还能动态改变图表。借助数据透视表和数据透视图，用户可对企业中的关键数据做出明智决策。
Excel用得好，烦恼特别少。数据透视表，好用得不要不要的，五分钟让你变大神。
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1、数据透视表。
数据透视表，可以干什么？
初来乍到，不知所云，那就对了，这才是学习该有的过程。先搞清楚用途，才能在工作中好好使用。
数据透视表，是一种对大量数据快速汇总分析的交互式动态表格，帮助用户统计分析数据。
简单来说，数据透视表，可以实现行列交换位置、重新排列、分组、排序、筛选、计算、百分比、行汇总、列汇总，等等。不同维度的统计，快速变换分析的维度，是数据透视表的拿手好戏。
同一个数据源，可以生成多个数据透视表。
（1）添加数据透视表。
按住鼠标左键不放，拖选单元格区域，把表格数据选中。当数据成千上万条时，先点击第一个单元格，按下Ctrl + Shift + ↓向下箭头，再按下Ctrl + Shift + →向右箭头，快速选中有连续数据的单元格区域。
点击顶部的“插入”菜单，点击“数据透视表”右下角的三角形符号，点击“数据透视表”。
弹出窗口，选择“新工作表”，其它保持默认，点击“确定”。
不建议选择“现有工作表”，理由是，当分析完数据，需要还原时，很麻烦。如果是“新工作表”，到时把新的工作表删除就还原了。
Excel自动新建一个工作表，右边出现“数据透视表字段列表”界面。“选择要添加到报表的字段”下面的列名，可以按住鼠标左键不放，拖动到“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”下面的空白区域。
（2）删除数据透视表。
点击鼠标右键，发现不能删除数据透视表，有点尴尬。那么，接下来教你怎么删除吧。
鼠标左键，点击数据透视表的任意一个单元格。如果没选中数据透视表，顶部的“选项”菜单不会显示出来。
点击顶部的“选项”菜单，点击“选择”，点击“整个数据透视表”。
按下Delete键。或者，点击顶部的“开始”菜单，点击“清除”，点击“全部清除”。
（3）刷新数据透视表。
数据源（原始数据）发生改变，比如，某些单元格的内容改了，此时，需要刷新数据透视表。
鼠标左键，点击数据透视表的任意一个单元格。点击鼠标右键，点击“刷新”。
（4）更改数据源。
表格增加或减少数据，需要更改数据源。
鼠标左键，点击数据透视表的任意一个单元格。
点击顶部的“选项”菜单，点击“更改数据源”右下角的三角形符号，点击“更改数据源”。
2、数据透视图。
数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其进行补充，以便用户轻松查看比较、模式和趋势。
数据透视图，是一种动态图表，查看数据的变化趋势。
添加数据透视图，有2种方式。
（1）按住鼠标左键不放，拖选单元格区域，把表格数据选中。点击顶部的“插入”菜单，点击“数据透视表”右下角的三角形符号，点击“数据透视图”。
（2）数据透视表已经存在的情况下，鼠标左键，点击数据透视表的任意一个单元格。点击顶部的“选项”菜单，点击“数据透视图”。弹出窗口，选择一种图表，点击“确定”。
更换图表，有2种方式。
（1）鼠标左键点击数据透视图，点击鼠标右键，点击“更改图表类型”。
（2）鼠标左键点击数据透视图，点击顶部的“设计”菜单，点击左上角的“更改图表类型”。
3、案例讲解。
某集团公司，在不同城市有分公司。现在对销售人员的销售数据做个分析。
（1）一维数据的二维展示。
比如，统计各个城市的男、女占比。
按住鼠标左键不放，拖选单元格区域，把表格数据选中。点击顶部的“插入”菜单，点击“数据透视表”右下角的三角形符号，点击“数据透视表”。
按住鼠标左键不放，把“城市”拖到“行标签”下面的空白区域，把“性别”拖到“列标签”下面的空白区域，把“性别”拖到“数值”下面的空白区域。
鼠标左键，点击“数值”右边的三角形符号，点击“值字段设置”。弹出窗口，点击“值显示方式”，选择“占同行数据总和的百分比”，点击“确定”。
（2）计算百分比。
比如，统计各个城市的销售额占比。
按住鼠标左键不放，拖选单元格区域，把表格数据选中。点击顶部的“插入”菜单，点击“数据透视表”右下角的三角形符号，点击“数据透视表”。
按住鼠标左键不放，把“城市”拖到“行标签”下面的空白区域。
第一次，把“销售金额”拖到“数值”下面的空白区域，鼠标左键，点击“数值”右边的三角形符号，点击“值字段设置”。弹出窗口，“自定义名称”改成“销售总金额”，点击“汇总方式”，选择“求和”，点击“确定”。
第二次，把“销售金额”拖到“数值”下面的空白区域。鼠标左键，点击“数值”右边的三角形符号，点击“值字段设置”。弹出窗口，“自定义名称”改成“销售总金额占比”，点击“汇总方式”，选择“求和”。点击“值显示方式”，选择“占同列数据总和的百分比”，点击“确定”。
（3）数字分组。
数字分组，是把某个数据范围分成一个组。
比如，不同的销售额，分成多个等级。
按住鼠标左键不放，拖选单元格区域，把表格数据选中。点击顶部的“插入”菜单，点击“数据透视表”右下角的三角形符号，点击“数据透视表”。
按住鼠标左键不放，把“城市”拖到“行标签”下面的空白区域。
把“销售金额”拖到“列标签”下面的空白区域，找到需要分组的列，鼠标左键，点击表格“列标签”下面的第一个单元格，点击鼠标右键，点击“组合”。弹出窗口，“起始于”改成“0”，“步长”改成“1000000”，点击“确定”。数字分组就搞好了。
把“销售金额”拖到“数值”下面的空白区域，鼠标左键，点击“数值”右边的三角形符号，点击“值字段设置”。弹出窗口，“自定义名称”改成“销售总金额”，点击“汇总方式”，选择“求和”，点击“确定”。
想要取消分组，点击鼠标右键，点击“取消组合”。
