Excel，工作必备神器，不管你是项目管理者还是基层岗位人员，Excel伴随着我们工作的每一天。如何用好Excel则是非常不容易的一件事情。Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，一起来学习职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！

技巧一：神奇的“F4”

“F4”的作用就是能够记住你上一次的操作，下一次需要执行同样的操作时，只需要找到对应操作位置，按F4即可完成。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，该功能适合场景为：重复操作

举个例子，单元格合并示例：

需要把对应两个相同数字的单元格合并，如何操作呢？先把数字为“1”的两个单元格合并，然后“2”单元格，按F4即可完成合并操作。“3”、“4”单元格同理。

合并前

合并后

单元格快速换行

在使用Excel制作表格时，经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行。

有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

最终效果如下图：

换行效果

有规律数字快速输入

工作中常常需要输入一些有规律的数值（如相同数值：1、1、1、1....；递增数：1、2、3、4...;等比序列:2、4、8……)。完成这些工作其实有非常方便的操作方法。

右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项即可完成。

Word表格转换为Excel工作表

工作中常常需要把Word编辑过的表格转换成 Excel工作表。

我们可以利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换。

方法非常简单:

  • 启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令
  • 启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

转换效果

下拉列表制作

如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如名族。

具体方法为:

选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“男、女”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可。


设置效果


其他还有好多好多的技巧需要我们掌握，那这么办呢？现在好多人都在玩头条，通过头条也可以找到非常不错的教程。下面看看我的学习方法。

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