1、单元格内强制换行——Alt + Enter
通常我们在同一个单元格输入的内容想要分行显示,这个时候,通过按住Enter键会自动换行,所在我们在需要分行处按组合键 [ Alt + Enter ]便可以在同一个单元格进行分行显示想要的内容了;
如下图所示:
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2、批量输入相同的内容——Ctrl + Enter
如果我们需要输入相同的内容,不用多次重复输入或者不停的复制粘贴了,可以鼠标选中某个区域范围,输入需要的内容,然后按 [ Ctr + Enter ],这样相同的内容就全部填充了;
3、快速选中单元格内容——Ctrl + Shift + ↓ ( ↑、←、→)
往往我们的表格内容很多时,选择区域会很费时间,这个时候我们就可以通过按住 [ Ctrl + Shift + 箭头↓、 ↑、←、→ ]进行多个单元格左右上下的选择了;
4、重复上一次操作及切换单元格引用类型——F4
F4键用处很大,常用的有两个功能,一个功能是可以重复上一次的操作,另一个功能是切换单元格的引用类型(绝对引用、相对引用、混合引用),这些在我们的视频中有多次用到过,大家可以翻看我的视频作品;
5、快速全部选中非连续区域的空白单元格——定位F5
选择数据单元格区域后,按F5键,便会弹出定位对话框:
如下图所示:
定位对话框
还有一个快捷键是Ctrl + G也可以弹出定位对话框,大家可以试一试;
6、快速输入当前日期——Ctrl + ;(分号)
在单元格里输入[ Ctrl + ; ],可以显示系统当天的日期;
如下图所示:
2022/6/25 |
7、快速输入当前时间——Ctrl + Shift + ;(分号)
在单元格里输入 [ Ctrl + Shift + ; ] 可以显示当前的时间;
如下图所示:
22:03 |
8、查看公式和查看结果——Ctrl + ~
如果想要查看单元格里的公式,按住 [ Ctrl + ~ ],如果再次想看公式后的结果,再次按住即可;
9、Alt键的妙用:
在表格中按住长按 Alt键,然后按住小键盘上的任一一个数字键,就能够快速的输入一些特殊符号,再也不用使用插入符号功能了。
10、快速选择表格最后一个单元格——Ctrl + End
如果我们的表格很多很长,可以通过按住[ Ctrl + End ]进行查看到最后一个单元格
以上快捷键在windows系统下实现,MAC系统部分快捷键会有所不一样,下一篇章为大家揭晓