一、如何在excel中统计考勤
COUNT函数是用于计算参数列表中的数字项个数的函数,函数COUNT在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。
语法:COUNT(value1,value2, ...)
(Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数)
制作Excel表格,填写员工信息,例如从员工编号、员工姓名、缺勤情况、日期等,按照自己的需要做一定的补充,确保需要的信息基本都包含。
填写缺勤情况,选择“正常”、“0”分别代表“到勤”和“缺勤”,填写所有数据。
在“缺勤总人数”一栏中输入函数“=count(数据范围)”,选择全部需要统计的函数,确认后回车。
回车后即会显示缺勤总人数。虽然简单,但能够在大量数据下显示其优越性。
二、如何使用excel统计员工考勤
首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;
将其改名为员工考勤,方便存放和查找;
打开工作表,将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“+”号,添加工作表;
切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期”,在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”,在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;
在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;
选中这个单元格,将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键,系统会自动显示出8月份的所有日期;
选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键,单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32,按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;
接下来,导入员工的上班和下班时间;
接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出
点击第一个工作表“杀姐姐”,按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);
按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;
相同的,在E3单元格输入公式(见下图);
相同的按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;