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一、excel多表格数据汇总怎么做



excel多个表格汇总教程1:首先,先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是:将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明:
上面的例子是返回同工作表中的内容,INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的,如下图示例:
注意:对部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号,比如说以数字开头的工作表名称,实际单元格引用类似:=1月份报表!H18.为了避免错误,可以将所有工作表名称前后都加上单引号。
excel多个表格汇总教程2:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。
excel多个表格汇总教程3:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。
excel多个表格汇总教程4:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。
注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。
excel多个表格汇总教程5:我们先来汇总产品一各月的销售数量。
excel多个表格汇总教程6:双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(B$1!BROW(A2)),返回1月份A客户产品一的销售数量,我们可以查看原始数据表验证一下。
注意:上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。
excel多个表格汇总教程7:将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。
excel多个表格汇总教程8:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。
易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。
excel多个表格汇总教程9:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。


二、excel的工作表如何做多表汇总


新建一个汇总工作表,选择”数据“、”合并计算“,将所有需要汇总的工作表内容都引入合并计算命令中,点击确认即可。具体步骤如下:

一、打开需要操作的工作表,新建一个空白工作表,随意选择一个单元格。

二、选择菜单栏”数据“、”合并计算“命令,如下图所示。

三、在对话框中,先勾选”首行“、”最左列“两个选项,再点击引用项按键,如下图所示。

四、选择第一页需要引用的数据,将所需要的数据进行选中,如下图所示。

五、点击添加,将第一张表格的引用添加进”所有引用位置“中,点击引用键,继续进行下一张工作表的引用,如下图所示。

六、将所有的工作表都显示在”所有引用位置“中,点击”确认“,如下图所示。

七、在汇总表中,所有数据就汇总到了一起,如下图所示。操作完成。

注意事项

如果像上面步骤一样只是将所有数据汇总不做求和,需要用标题对每个工作表的数据进行区分。如第4步第一张工作表姓名旁边一栏显示的是“1月”等,依此类推。



三、excel表格中制作多张小表


方法一:

Excel一般自动默认3个sheet,即sheet1、sheet2、sheet3.如果这三个sheet不够用,你可以点击插入——工作表,bai就可以插入新的sheet。将每个excel中的内容分别复制到每个sheet上,对sheet重命名即可。

方法二:

建一个要存放所有工作表的总文件,比如叫“汇总”然后依次打开所有的文件。在第一个文件,比如“客户”,把鼠标挪到左下角的工作表标签的地方,点右键,“移动和复制工作表”,在对话框中选择目标工作簿为“客户”,这样工作表就复制过去了,而且自动关闭,并保留“客户”这个名称。

依次操作其他文件。前提是要把这些小文件都打开。之所以一次打开全部文件,这样做的好处是不会有漏掉和重复的。一个个打开也一样。这个操作很简单,只是文字描述比较费劲。和文件的另存为是一样的。