不管算量软件再怎么先进,我们仍然无法避免最原始的计算方式:手动算量。

如果你是造价人员,你绝对不接受任何人对上面这句话的反驳。比如零星工程量的计算,我们采用的最优操作绝对是手动算量

手动算量,离不开Excel,算量过程就是写入计算式的过程。

你的计算式是不是这样的?

看起来,项目、计算式、值自动计算等有条有理,似乎没有问题。

没有问题?审计人员可不这么想。

鹰一样的眼睛突然看着你:“82.36*0.15这个工程量是哪来的?”

你:“这个,我想想......。”

当你好不容易靠回忆解释清楚后,又一个问题抛了出来:

:“这个11.45是哪里的?”

:“这个,我再想想......。”

:“麻烦你下次写好计算依据。”

相信这个场景你不会陌生。


如果像下图这样完善计算稿,我相信在面对审计核对工程量的时候,一定是轻松加愉快。

我们知道,利用EVALUATE函数定义名称,写入计算式后能自动进行计算。但写入备注后会发生什么呢?

没错,一旦写入文本字符,计算将出现错误。


怎么在写入文本字符的同时不影响自动计算呢?好了,直接上干货

其实,还是离不开EVALUATE函数。

操作路径:公式→名称管理器→管理名称

  1. 名称随意输入就行。
  2. 在引用位置写入:=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算式所在单元格,"【","*ISTEXT(""【"),"】","】"")"))

公式解读:

  1. “计算式所在单元格”很好理解,如果你的计算式在B2单元格,修改即可。我强烈建议使用超级列表。这样公式能整列自动遗传,非常方便,关于超级列表的详解,可以到我的专栏中查看。
  2. 公式中的 "【" 以及 "】"等符号就是写入备注时添加的符号,意思就是凡是在这两个符号之间的字符不参与运算。
  3. 如果你要用英文的方括号,则改为"[" 以及 "]"即可,这里一旦确定了该符号,在写计算式添加备注的时候就一定要用这个符号。

比如:

90.17*0.15【出口两侧】+82.36*0.15【入口两侧】+67.24*0.15【1号点位】+90.25*0.15【2号点位】

或者

90.17*0.15[出口两侧]+82.36*0.15[入口两侧]+67.24*0.15[1号点位]+90.25*0.15[2号点位]

最终设置见图。


最后,在计算结果如C2写入:=JSSS(这个就是刚才定义的名称)。


好了,经过这样设置,根据实际情况写入备注,在完善计算依据的同时对计算结果没有任何影响。


说到Excel,就不能不说透视表,这个顶级的功能在我的工作中发挥了重要作用。有兴趣的话可以看看。