一、如何将excel设置为打印模式
1.打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，如图所示（阴影图层部分为所要打印的区域）
2.点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候就成功设置了打印区域。
3.在设置好打印区域后，需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项（红色笔标注）
4.在弹出的先窗口中点击页面设置， 可以看到（如下图）1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可 。
二、excel打印页面如何设置
excel要打印出来，需要做一些必要的设置，下面让我为你带来excel打印页面设置的设置 方法 。
excel打印页面设置的步骤：
Excel 在打印之前，可能需要做一些必要的设置，如：设置页面(纸张大小、纸张方向等)，设置页边距(页边的大小和页眉、页脚在页面中的位置)，添加页眉和页脚等。页面设置的有关功能在“页面布局”功能区的“页面设置”功能组中。如图 1所示。
图1
%小提示：
点击图 1右下角的斜箭头( )，可以打开页面设置对话框，如图 2所示。建议一般采用打开对话框的方式进行设置，对于不熟练人员来说，能够省去记忆和寻找功能按钮的时间。
图2
Excel打印设置的各项功能都在图 2所示的“页面设置”对话框中。
在图 2对话框中，一共有4个选项卡：
页面——用来设置打印纸张页面大小等。
页边距——用来设置页面的上、下、左、右边距等。
页眉/页脚——用来设置打印出来的每一页顶端页眉和底端页脚的内容。
工作表——用来设置每页打印工作表哪些内容。
“页面”选项卡
“页面”选项卡标签如图 2所示。
在“页面”选项卡中，用户可以设置纸张方向(纵向、横向)。可以通过点击“纸张大小”下拉框来设置打印的纸张是A4、A3还是 其它 纸张大小。
同时，用户还可以根据具体文档打印的要求来设置打印的缩放比例，例如：如果设置为把工作表调整为1页宽1页高，则无论工作表多大，Excel都将其压缩在一张纸上进行打印。
在“页面”选项卡中还可设置“打印质量”和起始页码。
试一试：
下载本课示例(或打开一张现有的Excel工作簿)，在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，将方向设置为“横向”，缩放设置为“1页宽2页高”，然后点击“打印预览”，看看效果如何。
2. “页边距”选项卡
“页边距”选项卡如图 3所示。
图3
在“页边距”选项卡中，可以设置打印页的上、下、左、右边距以及页眉、页脚的边距等，还可以设置打印的区域在页面中的居中方式(水平或垂直)。
试一试：
勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”，看看预览效果图(图 3中黑框部分)发生什么变化。
3. “页眉/页脚”选项卡
“页眉/页脚”选项卡标签如图 4所示。
图4
在“页眉/页脚”选项卡中，可以通过下拉框选择系统预定义的页眉或页脚，也可以通过点击“自定义页眉…”或“自定义页脚…”来自定义页眉和页脚。页眉、页脚可以设置为“奇偶页不同”或“首页不同”，当需要实现这些设置时，则需要在“自定义页眉…”(或“自定义页脚…”)中分别设置奇数页和偶数页(或首页)的页眉(或页脚)。
试一试：
在本课示例工作表中(或任意一张含有数据的工作表)打开“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡中，选中“奇偶页不同”，然后点击“自定义页眉”，如图 5所示。
图5
点选图 5“奇数页页眉”中间的编辑框，然后在上面一排按钮中点击“插入数据表名称”按钮。然后转到“偶数页页眉”选项卡，在中间编辑框中输入“版权所有”，单击“确定”，回到“页面设置”对话框，点击“自定义页脚”，在“奇数页页脚”和“偶数页页脚”中间编辑框中都插入页码(点击“插入页码”按钮)，然后“确定”回到“页面设置”对话框，点击“打印预览”，看看所设置的页眉/页脚的效果。
4. “工作表”选项卡
“工作表”选项卡如图 6所示，该选项卡主要包含的功能有：
图6
打印区域：用于指定工作表中需要打印的区域，可以实现打印工作表部分内容的功能。
打印标题：用于设置重复打印的内容，实现在每一页中都打印相同的行或列作为表格标题。
打印：用于设置打印的效果(是否打印网格线、是否打印行号列标等)。
打印顺序：用于为数据量超过一页的工作表设置打印顺序(先列后行、或先行后列)
三、excel表格怎样调打印区域
打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；
在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。
