新人掌握条件格式4大秘技，做好Excel数据统计，再也不怕挨老板批

Excel中条件格式这个功能，大家都不陌生，它的功能也非常强大，今天我们来个大盘点。在条件格式中数据条的应用中，条件格式还包括突出显示单元格规则、最前/最后规则、色阶和图标集。下面详细介绍各种条件格式的应用。

突出显示单元格规则

第一步、打开“月销售统计表.xlsx”工作表，选中C2:C23单元格区域，单击“样式”选项组中“条件格式”下三角按钮，在列表中选择“突出显示单元格规则>大于”选项。

第一步

第二步、打开“大于”对话框，在文本框中输入“=AVERAGE(C2:C23)”公式，表示为大于平均值数值的单元格添加格式。

第二步

第三步、单击“设置为”右侧下三角按钮，在列表中选择“自定义格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”和“填充”选项卡中设置格式，依次单击“确定”按钮。

第三步

tips：突出显示单元格规则的条件

在“突出显示单元格规则”列表中包含大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值选项，可设置。时，可以在对应的数值框中输入数值，也可以输入公见除了对数值设置格式外，还可以对文本和日期进行选择相应的列表，在打开的对话框中设置条件的数值式或者单击折叠按钮，在工作表中选择数值。
第四步、返回工作表中，可见选中的单元格区域中所有数值大于平均值的单元格均应用了设置的格式。

第四步

最前/最后规则

第一步、打开“月销售统计表.xlsx”工作表，选中D2:D23单元格区域，单击“样式”选项组中“条件格式”下三角按钮，在列表中选择“最前/最后规则>前10项”选项。

第一步

第二步、打开“前10项”对话框，在“为值最大的那些单元格设置格式”数值框中输入3，在
“设置为”列表中选择合适的格式，单击“确定”按钮。

第二步

第三步、返回工作表中，可见在“苹果”手机销售额前3名的数值所在单元格中应用了设置的
格式。

第三步

色阶

第一步、打开“月销售统计表.xlsx”工作表，选中E2:E23单元格区域，单击“样式”选项组中“条件格式”下三角按钮，在列表中选择“色阶>红-白-绿色阶”选项。

第一步

第二步、返回工作表中查看应用色阶后的效果，将数值分为三等份，数值最高的为红色，其次是白色，最低为绿色，在相同等级数值区域颜色深的表示该数值比较大。

第二步

第三步、选中E2:E23单元格区域，单击“条件格式”下三角按钮，在列表中选择“色阶>其他规则”选项。打开“新建格式规则”对话框，单击“格式样式”下三角按钮，选择“双色刻度”选项，设置“类型”为“百分比”，“最小值”为60，“最大值”为100，根据需要设置颜色，单击“确定”按钮。

第三步

第四步、返回工作表中，其中绿色表示销售额在最大的40%区域，红色表示在60%区域。

第四步

图标集

第一步、打开“月销售统计表.xlsx”工作表，选中F2:F23单元格区域，单击“样式”选项组中“条件格式”下三角按钮，在列表中选择“图标集>四向箭头（彩色）”选项。

第一步

第二步、返回工作表中查看应用图标集后的效果，将数值分为四等份，数值最高的用向上箭头表示，其次是向右上角箭头，然后是向右下角箭头，最低的为向下箭头。

第二步

tips：设置图标集各等级的范围

在使用图标集对数值进行分等级时，默认是等比例的，
也可以根据需要对其进行设置。选择单元格区域，单击他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框，选择图范围。“条件格式”下三角按钮，在列表中选择“图标集>其标样式，在“根据以下规则显示各个图标”区域设置。

也可以在“类型”列表中选择设置范围的依据，如数字、百分比、公式和百分点值。

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