将普通表格转化为“表”

要创建如图所示的“表”,方法如下。

选中数据区域中的任意一个单元格(如B8),在【插入】选项卡中单击【表】按钮,弹出【创建表】对话框。

Excel 会自动对当前数据区域进行识别,并在对话框中的【表数据的来源】编辑框中填入当前数据区域单元格地址。如果Excel 所指定的单元格区域不符合需要,可以将光标定位到编辑框中,然后选取工作表的数据区域。勾选【表包含标题】复选框,单击【确定】按钮即可完成“表”的创建,如图所示。

设置完成后的“表”自动套用了相应的表格样式,如图所示

表”包含以下基本特征:

(1)蓝色边框显示了“表”区域的范围,拖动边框右下角的调整柄可以调整“表”的大小。当鼠标移至蓝色边框上方,光标显示为双向十字箭头时,可以按住鼠标左键移动“表”的位置,“表”区域中的单元格数据会随之一起移动。

(2)在“表”区域相邻的行或列中输入新的数据,“表”可以自动增添新的数据行或列。

(3)默认情况下,“表”所在区域会自动启用自动筛选功能,在“表”的标题行中显示自动筛选标记。

(4)创建的“表”被激活后,功能区会出现【表工具-设计】选项卡。在【设计】选项卡中勾选【汇总行】复选框,可以为“表”中添加汇总行,默认为值区域最后一个字段添加汇总公式。

(5)要将“表”转换为普通的数据列表,可以在【设计】选项卡中单击【转换为区域】按钮,在弹出的提示框中单击【是】按钮即可。

Excel 无法在已经设置共享的工作簿中创建“表”。如果要创建“表”,必须先撤消该工作簿的共享。

“表”中添加汇总公式

创建的“表”显示汇总行后,如果希望为指定的字段添加汇总公式,可以单击汇总行相应字段的单元格的下拉按钮,用户可以在弹出的下拉菜单中选择相应的汇总方式(如平均值),如图所示。

选定汇总方式后,Excel会在汇总行中自动创建相应的统计公式进行汇总计算

用“表”定义动态名称

通常情况下,用户可以利用OFFSET和COUNTA函数组合定义动态名称获得动态的数据源。关于使用函数公式定义动态名称的方法可参阅:技巧207。

利用“表”区域自动扩展的功能,可以将“表”区域定义为名称,随着“表”本身的扩展,定义名称的引用区域也会随之动态变化,从而所定义的名称也就成为动态的名称,具体操作方法如下。

选定“表”所在的单元格区域A2:F18,不包括扩展行。

在【公式】选项卡中单击【根据所选内容创建】按钮,在弹出的【以选定区域创建名称】对话框中取消勾选【最左列】复选框,最后单击【确定】按钮完成设置,如图所示。

按<Ctrl+F3>组合键可以打开【名称管理器】对话框查看已经定义的名称,如图所示。