三,在一组数据中查找不同类型的内容
有时候我们在计算的时候,明明看到数字,却怎么也计算不出来,主要是我们肉眼看到的数字,并不是电脑系统认可的“数字”,需要在众多的数据中找出这些隐藏的文本。
如何查找呢?
请Ctrl+G上线。
待定需要查找的数据,按Ctrl+G,调出定位对话框
选择“常量”--“文本”后确认
将数据中“文本”类型的数据换成“数字”类型的数据即可
Ctrl+D的用法之前介绍过:向下填充。不仅可以对连续的单元格填充,也可以对间隔的单元格填充相同内容,当然必须是同一列的情况下。
以上是关于查找数据中文本类型的方法,也有时候我们需要在众多的数据中找出公式类型的单元格,那又如何操作呢?
首先,还是选择需要查找的数据组,用Ctrl+G调出定位对话框
其次,在对话框中选择“公式”,下拉列表中的内容可以根据需要取舍。
在选择公式的情况下,可以根据需要勾选内容,比如在已知道数据组都是公式的情况下要找到出现错误的单元格,则勾选“错误”,就能在众多的公式计算结果中找出错误的单元格,从而进行调整。其他类型以此类推。
根据上一步的操作,找出了带有公式的单元格。
关于Excel中很多快捷键还有函数,其实可以排列组合运用,在刚开始学习的时候多用,多捉摸。哪怕是最简单的计算,如果能用函数的千万不用按计算器,如果可以使用快捷键的就千万别使用鼠标右键。这就是养成一种习惯,形成肌肉记忆。在你运用的时候就自然而然手到擒来。