很多小型的企业习惯用excel表格来记录数据。
当然有好处，比如门槛低，不用安装，但实话实说，用excel表格做进销存管理是比较繁琐的，比如出入库信息记录，采购信息汇总都需要一个一个录入再汇总，是一种低效并且容易出错的进销存管理方式。而且Excel没有历史编辑记录功能，历史信息难以稽查管理，数据量大容易崩溃......
公司行政用Excel做一个进出库表格管杂物，可以，一家企业用Excel管理进销存，不现实。现在还在用Excel做进销存管理的企业，根本没有长远发展的眼光。
一家公司所采用的管理系统，就像兵器，用不趁手，反而伤己。
对于进销存管理，目前最好的选择就是借用进销存管理系统来实现。
很多人又要问了，进销存管理系统是什么？它是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的集进货、销售、存储多个环节于一体的信息管理系统。
相较于excel来说，它存在以下优势：
（给大家提供一个免费的模板，可对照着来看）
一、精细化管理
- 集进销存财为一体，功能全面。
- 可以直接填写表单进行数据统计，系统自动汇总分析，涵盖采购、销售、库存查询、客户及供应商对账等经营场景中的所有业务。
二、提高效率
- 各类业务数据支持批量导入，方便快捷。
- 智能分析商品库存数量、进货数据、销售数据。
三、降低风险
- 通过库存预警及时掌握畅销滞销状况，合理安排补货或促销计划，降低滞销、脱销风险。
- 自动留档每一笔销售数据，大大降低财务盘账、对账负担。通过账期管理、信用额度管理及时掌握客户的账务情况，防止往来坏账。
四、正确决策
- 可生成各类进货、销售、库存报表，提供利润分析及商品销售统计。
- 快速查询各项关键经营数据，为企业经营决策提供数据依据。
上述模板来自：简道云—进销存管理系统。
