咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、excel避免一列中输入重复值


1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的Excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。

2. 在数据验证窗口中,设置允许条件为“自定义”,输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。COUNTIF之前介绍过,用于统计一定条件的单元格数目,这里的“G:G”表示G列,“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量,“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个,那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。

3. 点击“出错警告”,选择样式为“停止”,输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时,也就是说录入了重复数据时,就会弹出停止窗口,强迫你修改。

4. 复制G2单元格,然后选中需要限制重复输入的单元格(譬如一整列),右键——“选择性粘贴”——“验证”(一些旧的Excel版本没有“验证”,请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。

5. 现在再输入重复的数据,就会看到如下停止窗口,它将强迫你修改成不重复的数据,这就有效地避免了重复数据的录入。



二、excel防止重复录入


Excel防止重复录入,可以利用数据有效性来设置,操作步骤如下:

  1. 选中姓名所在的单元格区域,如A2:A7;
  2. 依次单击“数据”选项卡-“数据验证”命令;
  3. 在弹出的“数据验证”对话框中的“允许”下拉列表中选择“自定义”;
  4. 公式中输入=COUNTIFS(A$2:A$7,A2,B$2:B$7,B2,C$2:C$7,C2)=1
  5. 单击“确定”按钮,设置完成,如下图:

数据有效性设置图

效果图一

效果图二

注:这个限制只限于直接输入,如果是复制粘贴的花,是不受限制的。



三、excel怎样去掉重复项


excel是办公室常用来制作数据表格的软件,在日常使用中由于数据太多,会出现重复的数据内容,那么怎么快速去除excel的重复项呢?跟着下面的方法一起操作吧!
具体方法如下:
1、我们发现很多时候两个表格内会有重复的内容。
2、去除表格中的重复内容成为接下来的一个重要工作,先把两个表格组合到到一起。




3、然后将整一个需要去重复的对话框选中。


4、然后选择excel表格导航栏中的数据。


5、选择数据中的去重复栏目。点击去重复。


6、最后就会得到没有重复数据的一个表格。
以上就是去除excel表格重复项的方法了,跟着操作起来吧!