一、怎样删除excel表格中多余的空格
删除excel表格中多余空格方法,也就是删除多余的空白页的方法:
方法一:通过页面布局删除空白页
1、【方法一】进入“视图”>“页面布局”;按住Ctrl并滚动鼠标滚轮缩放视图,然后在文档中“框选空白页”。
2、当框选了空白页后右单击框选的空白页,弹出的快捷菜单中点击“删除”。
3、在弹出的删除对话框中,选择右侧单元格左移或下方单元格上移后确定删除。(请勿选择正行、整列,以免删除到数据)
4、通过以上步骤Excel中的空白页已被删除掉。(注:如果文档中有多个空白页,请逐个删除)
方法二:通过调整分页符删除空白页(快速删除)
1、【方法二】进入分页浏览中调整分页符,点击“视图”>“分页预览”,如图中的第2页没有数据的为空白页。
2、通过用鼠标单击并拖动分页符实线到虚线处,可调整分页符位置。
3、当调整好分页符的位置时,文档中的空白页将会被删除掉。(通过调整分页符可以快速删除全部空白页)
二、excel怎么删除大量的空白格
excel删除大量的空白格:
工具/原料:联想90E8CTO1WW、Windows 10专业版19042.1110、Microsoft Office 2013
1、打开Excel表,先选择要删除空白单元格的区域,点击状态栏中的查找和选择下方的倒三角
2、点击选择定位条件
3、点击空值,就是在空值的前面圆圈里加个点,然后确定
4、鼠标右键被选中的空白单元格,弹出对话框,选择删除
5、这里选择的下方单元格上移,当然看需求也可以左移,包括整行整列,这样就可以全部删除了,看下效果
三、在excel里有空格的怎么全部去掉
推荐一:替换法
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打开excel表,选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项
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在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl+h”即可弹出“查找和替换”窗口
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在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格
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然后替换方框不需要输入任何东西,为空白即可,然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。
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此种方法只能适用于都是空格的情况下,对于不存在空格的空格和由于对齐方式等原因造成还须继续优化
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推荐二:SUBSTITUTE函数法
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在表格B列B2中输入函数“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,注意函数中间的英文双引号中间是一个空格符号,而左边的双引号是空白的,意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉
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B2输完函数后,下拉复制函数,即可将A列中的空格去掉
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SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格,但对于特殊情况,比如不是空格的空格还是有极限。
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推荐三:TRIM函数法
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在表格B列B2中输入函数“=TRIM(A2)”,
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B2输完函数后,下拉复制函数
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此方法只能删除字符串首尾的空格,而不能删除字符串中间的空格!故此方法适用于删除字符串首尾的空格
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推荐四:利用VB编写程序法
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当然也可以利用VB编写程序的方法删除空格,但这种方法适用于EXCEL水平较高的使用者,在这里只是推荐解决的途径罢了
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若以上方法不能完全去掉空格,用CLEAN函数
在以上方法的基础上,在表格C列C2中输入函数“=CLEAN(B2)”,
C2输完函数后,下拉复制函数即可