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每年到了这个时候,各种演示、汇报一大堆。汇报演示有多重要不言而喻,有时做得再好,不懂得 present,即便再优秀都鲜为人知。所以在工作出色的同时,更要懂得展示成果。


比如今天教大家一个柱形图的进阶,为了让领导更清楚地了解每个人的业绩完成情况,将平均值设置为横轴,超过和不到均值的柱形分别排列在均线的上下方,这样领导就能一眼看出谁是领头羊,谁拖了后腿。


案例 :


下图 1 是班级各同学期末考试成绩。


请将分数表制作成柱形图,要求以班级平均分为界限,高于平均分的显示在上方,低于平均分的显示在下方。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 任选一个空单元格,输入以下公式计算出平均分:

=AVERAGE(B2:B13)


2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”


3. 删除纵坐标轴和网格线


4. 双击横坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴选项”选项卡,按以下方式设置:

  • 最小值:50
  • 最大值:100
  • 坐标轴值:78

  • * 坐标轴值就是前面计算出的平均分。


    5. 选中图表 --> 点击右上角的“+”--> 勾选“数据标签”


    6. 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴选项”--> 将“标签位置”设置为“低”


    数据标签就移到了绘图区的下方,不会与图形和数据标签相互重叠。这就是最终需要的效果。


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