今天和大家分享的是Excel中的迷你图。
因为这是一种放在单个单元格中的小型图,每个图表代表所选内容中的一行/列数据,所以被称为迷你图。当我们想了解每行或每列数据的变化趋势时,就可以选择使用迷你图。
那为什么不使用堆积折线图或柱形图表示呢?因为有时候,我们并不需要将各组数据进行进行对比,只是想清楚的知道每组信息的变化趋势,这时候使用堆积图或其他图表类型,反而会弱化图表的可视化效果。
接下来,我将带大家来做迷你图:
1、准备数据
我所在的是一张空白的Excel表格。现在,我点击某单元格,在其中输入随机函数“=RANDBETWEEN(1,100)”,后台会自动反馈给我一个1-100之间的整数值(图一)。
获得该数据后,鼠标放在A2单元格的右下角,分别向下/向右拖动,随机创建一个数据表格(图二):
因为我创建的数值都是1-100之间的随机数,所以后面它可能会出现随机的变动。如果想让它固定不变,可以按“Ctrl+A”全选数据,按“Ctrl+C”复制,再按“Ctrl+Alt+V”选择性粘贴,在粘贴面板中选择“数值”(Alt+V),点击确定即可。
2、制作迷你折线图
现在全选数值,点击“插入—迷你图—折线图”(图三):
出现对话框(图四),第一栏显示的是分析数据范围,第二栏输入的是迷你图的展现区域,点击确定,得到迷你折线图(图五):
创建了迷你折线图后,我们即可非常清晰的看出每行数据的变化趋势了。
接下来,我将选中折线迷你图区域,在“设计”中分别修改迷你图颜色和标记颜色,使图表信息更直观(图六):
3、制作迷你柱形图
如2,我们同样可以在插入迷你图时选择“迷你柱形图”,在所选区域制作出迷你柱形图(图七):
4、制作盈亏迷你图
还有一种迷你图类型叫盈亏迷你图。和柱形图向上/向下延伸长短,以表正负数值大小不同,盈亏迷你图是通过向上/向下增长这两种形式来表示盈利/亏损,并不表示具体的盈亏数值大小。
因为我们在此自定义的表格数据全部都是大于0的整数值,所以没有亏,只有盈,意义不大,效果图如下(图八):
为了让大家更清晰的认识盈亏迷你图,我现在用“选择性粘贴”的方式,将所有数值全部减去50,这样的话,它们的数值就有了正负之差,可以做出比较直观的盈亏迷你图了。
首先,我在某个单元格输入数值50,按Ctrl+C复制此单元格。
然后全选数据表格,按“Ctrl+Alt+V”选择性粘贴,在粘贴面板中选择“减”(Alt+S),点击确定即可。
数据发生改变以后,所有的图表信息也发生了相应变化,最终微调图表颜色后,效果如下图(图九):
5、其他格式调整
上述案例呈现的都是行数据的变化趋势,对于列数据并没有做案例讲解。其实两者除了呈现的数值变化分别是行/列数据之外,并无任何不同之处,所以在此不多赘述。
在“设计”中(图十),还可以调整迷你图的坐标轴,但迷你图已经很小了,它所能承载和传达的信息有限,越简单直观越好,并不需要做太多调整和添加,了解有这个功能即可。
同时,还可以为迷你图创建组合,把它们分在同一组,这样它们就可以共享格式和缩放选项。
最后提醒大家,如果大家想要删除迷你图,直接按delete删除键是不行的哦,需要在“设计—分组—清除”中选择清除所选的迷你图/组。
以上就是我对Excel迷你图的全部解读啦,你是不是也和我一样感觉迷你图很Q很好学呐,赶紧去Excel中尝试制作一下吧~