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一、excel表格怎么下拉序号递增


最佳经验

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  • 01

    将鼠标放在该单元格右下角,变成十字形时点住下拉。看到默认序列格式是相同数字。点击该序列数字右下角包含十字的图案,在菜单中选择第二个填充序列。该序列的数据就变成递增了。

  • excel数据单元格下拉是非常常用的操作,但是经常会发现excel下拉数字不递增,与我们要求的恰恰相反,那我们就将鼠标放在该单元格右下角,变成十字形时点住下拉。看到默认序列格式是相同数字。点击该序列数字右下角包含十字的图案,在菜单中选择第二个填充序列。该序列的数据就变成递增了。还有一种办法就是初始就填好两个或两个以上数据,同时选中两个数据进行下拉。

  • 对于上述2种方法,对于第一种方法,直接下拉生成,然后再选择一次,而对于第二种一次生成,但需要记住快捷键。用哪种方法,就看个人习惯了,没有谁好谁坏,大家只要掌握了就没什么区别,也可以随时切换。

  • 有一些excel表格序号下拉不能递增,原因是在筛选状态下进行填充,不符合EXCEL的填充规则,所以要先取消筛选,再清除筛选即可。



二、在excel表格中如何添加下拉选项


想要在excel单元格添加下拉选项,可以按照以下步骤进行操作:
1、如图,准备一批数据。


2、点击需要添加下拉选项的单元格,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击。


3、在验证条件里选择【序列】,

在来源一栏直接选取需要的数据,并点击确定。

这样一级下拉选项就完成了。


4、二级下拉选项,首先要为词条进行定义,以“江苏省”为例。选中江苏省及其下属城市,并点击【公式】。


5、单机【根据所选内容创建】。


6、名称选择“首行”,然后点击确认。


7、选中需要二级下拉选项的单元格,并点击【数据】,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击,步骤与第二步相同。
8、在验证条件里选择【序列】,在来源一栏输入=indirect(),选中需要引用的内容,把$(锁定符号)去掉,点击确定,即可设置二级下拉选项。



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三、EXCEL表格长数字下拉递增怎么设置


EXCEL表格长数字下拉递增设置步骤:

一、比如一个数据,从它下拉做递增数列。将鼠标放在该单元格右下角,变成十字形时点住下拉。

二、看到默认序列格式是相同数字。

三、点击该序列数字右下角包含十字的图案,在菜单中选择第二个填充序列。

四、该序列的数据就变成递增了。

五、还有一种办法就是初始就填好两个或两个以上数据,比如下图所示,同时选中两个数据进行下拉。

六、结果和前面的一样。

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

excel库和清单管理函数

AVERAGE 返回选定数据库项的平均值

COUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数

COUNTA计算数据库中非空单元格的个数

DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录

MAX 返回选定数据库项中的最大值

MIN 返回选定数据库项中的最小值

PRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值

STDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

STDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

SUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

VAR 根据数据库中选定项的示例估算方差

VARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差

GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

日期和时间函数

DATE 返回特定时间的系列数

DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数

DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数

DAY 将系列数转换为月份中的日

DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数

EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数

EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数

HOUR 将系列数转换为小时

MINUTE 将系列数转换为分钟

MONTH 将系列数转换为月

NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数

NOW 返回当前日期和时间的系列数

SECOND 将系列数转换为秒

TIME 返回特定时间的系列数

TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数

TODAY 返回当天日期的系列数

WEEKDAY 将系列数转换为星期

WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数

YEAR 将系列数转换为年

YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数

DDE 和外部函数

CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程

REGISTER. ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID

SQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。

有关CALL和REGISTER函数的其他信息

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。