今天，领导要出一份报告，让我协助统计报告上面，关于系统凭证生成及传入凭证的数量，分别按季度和按年汇总。
于是，我就开始去研究数据库了，领导见了说，不用数据库那么麻烦，你去系统查询菜单下，分别查出各个季度的传出传入凭证，导出统计，再进行计算就好了。
我一想，一个季度需要查询2次，导出2次，计算2次，全年下来，需要查询8次，导出8次，计算9次，一共25次。
我觉得还是研究下数据库吧，如果可以从数据库导出到EXCEL，直接进行数据透视，就可以一下子汇总出四个季度及全年的凭证数量了。
来试一试吧，我的应用受到一些限制，于是导出为txt文件，然后再导入到EXCEL，操作如下：
文本导入到excel
如果，某些列，开头数字是0，使用【常规】数据格式，会导致导入后数据不显示前面的数字“0”，可以在导入时，将其格式调整为【文本】格式，就可以避免这种情况了。
接下来，插入数据透视表了，神奇透视表功能，这是我特别喜欢excel的一个重要原因，请看：
透视表，按季度统计凭证数量
如果，你需要进行金额类或数值列的统计，例如销售收入、支出金额、人数等等，可以将【值字段设置】中的【计算类型】，改成【求和】。
如果你同时，需要各月的汇总数据，或者存在跨年数据，需要同时按照月、季、年分别汇总，可以这样调整：
按月、季汇总
是不是很好用？赶快试试吧！
可能有人会问，我不会数据库，不懂表的结构怎么办？可以请DBA帮忙导出，然后自己进行数据统计。
当然做ERP实施，需要学的东西很多，如果能自己掌握这些内容，当然是更方便、快捷、不求人了；比如行业知识、产品知识、财务知识、业务知识、管理知识、系统知识(前台、后台、数据库、Windows、office）等等，都需要我们一点一点慢慢积累。
感谢阅读，让我们一起成长吧。
